"Консультант ИП", 2011, N 10
Законодательство обязывает всех пользователей ККТ применять электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ). В противном случае предпринимателю грозят высокие штрафы. В данной статье мы расскажем, для чего нужна эта лента и в каких случаях ее необходимо менять.
Применять ККТ без электронной контрольной ленты недопустимо
Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" установлено, что ККТ применяется в обязательном порядке всеми организациями и предпринимателями в следующих случаях:
- при осуществлении наличных денежных расчетов;
- при осуществлении расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
При этом ККТ должна, в частности, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме. Фискальный режим - режим функционирования ККТ, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти. Фискальные данные - фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.
Кассовая техника должна быть опломбирована в установленном порядке, а также зарегистрирована в налоговых органах. ККТ должна обеспечивать надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).
Таким образом, применение кассового аппарата без электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) недопустимо, поскольку это будет являться нарушением норм действующего законодательства.
Такие разъяснения уже не раз давали чиновники (Письма ФНС России от 20.09.2011 N АС-4-2/15390, Минэкономразвития России от 22.04.2011 N Д05-1270, от 01.08.2011 N ОГ-Д05-726).
Замена ЭКЛЗ
Положения, касающиеся использования ЭКЛЗ, регламентированы Методическими указаниями по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденными Протоколом заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии (ГМЭК) от 25.06.2002 N 4/69-2002.
ЭКЛЗ - это специальное техническое устройство, предназначенное для регистрации и хранения информации о каждом произведенном денежном расчете. Установить, заменить и снять ЭКЛЗ с ККТ имеют право только центры технического обслуживания (ЦТО) и генеральные поставщики (п. 3.1 Методических указаний).
Замена ЭКЛЗ производится в случаях:
- заполнения ЭКЛЗ;
- истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
- перерегистрации ККТ;
- неисправности ЭКЛЗ.
В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении ЭКЛЗ более чем на 90% коммерсант должен незамедлительно уведомить ЦТО об этом. Далее необходимо направить гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
Срок эксплуатации ленты составляет 12 месяцев от момента ее активизации. В случае истечения установленного срока предприниматель уведомляет ЦТО за месяц до его истечения. В данной ситуации нужно направить гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
Примечание. Штраф за неприменение ККТ составляет для предпринимателей от 3 до 4 тыс. руб. К неприменению кассового аппарата в соответствии с Постановлением Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 приравниваются: использование ККТ, снятой с учета; использование ККТ без фискальной памяти или в нефискальном режиме. Таким образом, если ИП использует кассовый аппарат без ЭКЛЗ, придется заплатить штраф в размере 3 - 4 тыс. руб.
Предприниматель представляет в налоговый орган до проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ следующие документы:
- карточку регистрации ККТ;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;
- акт по форме N КМ-2, заверенный печатью ЦТО (в трех экземплярах).
Для замены ЭКЛЗ необходимо:
- снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ;
- провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККТ.
Пользователь ККТ после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов представляет в налоговый орган:
- формуляр (технический паспорт) ККТ. После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе "Особые отметки" о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ;
- дополнительный лист к паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО;
- акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А к паспорту ЭКЛЗ). Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО;
- акт по форме N КМ-2, который оформляется в следующем порядке:
- в поле "Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти" акта должна быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры;
- показания счетчиков ККТ до выполнения технологической процедуры указываются в столбце "Перед отправкой машины в ремонт" акта;
- показания счетчиков кассового аппарата после выполнения технологической процедуры указываются в столбце "При возврате машины из ремонта в организацию" акта.
Важно. Указания по применению и заполнению данных форм предусматривают обязательное участие представителя контролирующей организации - налогового инспектора. При этом присутствие специалиста ЦТО необязательно (Письмо ФНС от 20.09.2011 АС-4-2/15390).
ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их ИП для представления в налоговый орган. К указанным документам должны быть приложены оформленные с помощью ККТ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение документов.
Инспектор подписывает акт по форме N КМ-2 в разделе "При возвращении (приеме) из ремонта". Акт подписывается в трех экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в ИФНС. Второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий экземпляр остается у пользователя. Инспектор делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ.
Таким образом, процедура замены ЭКЛЗ требует от налогоплательщика четкого порядка действий и определенного количества документов, представляемых в налоговую инспекцию.
Хранение ЭКЛЗ
Снятые ЭКЛЗ хранятся у пользователей ККТ в течение пяти лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранение ЭКЛЗ является предприниматель.
М.Захарова
Редактор-эксперт
), который не связывался с Визардом.
Естественно, подозрение пало на МАХ232, заменил его - результат тот же. На фото хорошо видно, что вывод 8 микросхемы
(RXD) идет на вывод 2 разъема (ТХD). Работать конечно будет, но потребует специального переходника.
Новая ЭКЛЗ от питерских НП
Питерское объединение "Научные приборы" порадовало кассовое сообщество новинкой - ЭКЛЗ в "нано"-корпусе.
Новинка эта конечно относительная, так как в последнее время в больших корпусах размещалась уже плата от маленькой
ЭКЛЗ. Схемотехника и программное обеспечение видимо сохранились без изменений, что исключает неизбежные проблемы,
связанные с внедрением нового устройства. Молодцы, тянутся за Безантом.
P.S. Один из посетителей нашего сайта прислал фото платы этой ЭКЛЗ. Честно говоря,
завидую качеству отмывки от компаунда.
P.P.S. От него же фото платы со снятыми элементами. Дополнительно нанесена информационная
маркировка. Просто шокирован масштабом и качеством работы, не перевелись еще умельцы на Руси!
P.P.S. А вот и схема этой ЭКЛЗ
Что внутри ЭКЛЗ-НП
Приболел я тут немного, появилась масса свободного времени, и стал просматривать кассовые форумы, куда
обычно не захожу из-за недостатка времени. К удивлению своему обнаружил, что кипят страсти вокруг новой
ЭКЛЗ, которая делается питерскими НП. Откуда она, чья и что же там внутри. Ряд авторов высказывает сомнение,
а ЭКЛЗ ли это? И есть ли там криптопроцессор? Чтобы рассеять эти сомнения, привожу фото
внутренностей. По каким-то причинам криптопроцессор выбран не в традиционном планарном корпусе, а в формате симки.
Кроме этого возможен вариант установки этого процессора в стандартном корпусе, припаивается он к контактным
площадкам, что рядом с держателем симки. Почти уверен, что это ST19WR66 или NR66 от ST Microelectronics.
Остальной набор элементов традиционный.
О применимости ЭКЛЗ-НП
Один из посетителей нашего сайта прислал интересный документ . Не берусь
утверждать, что представленная информация полностью соответствует действительности, но уже от многих слышал,
что ЭКЛЗ-НП не работают или не корректно работают с некоторыми типами касс. Своей информации не имею, так
как не имел удовольствия юзать это устройство. Буду признателен, если кто-то поделится своим опытом.
На одном из форумов прочитал, что "Научные приборы" между собой люди называют "Ночными приборами". Интересно
почему? или к чему?
21.12.2010.
Действительно, установка ЗКЛЗ-НП на Штрих-950 не дает положительного результата, выдается
сообщение "ФП отсутствует". Требуется перепрошивка ФР на новую версию.
21.02.2011.
Появился очередной документ (от 17.11.2010 г.) с перечнем ККМ, в
которых ЭКЛЗ-НП достоверно работает, а также "антиперечень". Источник заслуживает доверия.
11.05.2012.
Последний, новейший перечень и антиперечень. Достоверность почти 100%. Можно
скачать .
Программа тестирования ЭКЛЗ-НП
Производители новой ЭКЛЗ из питерского объединения "Научные приборы" любезно предоставили последний
вариант (ver 1.0.52) программы тестирования своего изделия. Программа выполняет те же функции, что и
безантовские EKLZ_Cnt и EKLZ_Tst. Скачать (2.4м)
В отличие от Безантовских, предыдущие и текущая (1.0.0.52) версии теста ЭКЛЗ НП выводят на экран
содержимое контрольной ленты из дампа архива в следующем порядке: сначала чек закрытия первой смены,
затем последовательно все входящие в неё чеки, далее чек закрытия второй смены и т. д. до конца архива.
При первичной установке сначала запускается программа Drv, а затем Tst.
29.12.2010. Самая последняя (1.0.57) версия теста . В ней устранены недостатки описанные выше.
29.06.2011. Последний (1.0.64) вариант теста . Чем он отличается от предыдущей
62ой версии, пока не понятно. Если программа запускается впервые, то драйвер надо взять от
62 версии с сайта производителя.
Не выбрасывайте старую ЭКЛЗ
Один из посетителей этого сайта занимается разработкой различных интересных устройств. Естественно, для
этого требуются компоненты, печатные платы и какие-то конструктивные решения. Если взять отслужившую свой
век ЭКЛЗ, а таких превеликое множество, появляется почти готовый конструктив, включающий в себя процессор,
память, интерфейсные цепи и источник питания. Дальнейшая разработка сводится к написанию программы и
загрузке ее в процессор. Так как процессор ЗКЛЗ повторно использовать нельзя (хотя на этот счет у некоторых
авторов есть особое мнение), то можно впаять новый или сделать "слоника", как показано на
фото .
Для тех, кому захочется самому сделать свое устройство в корпусе ЭКЛЗ (кстати, они сейчас продаются в
магазинах радиодеталей), выкладываю заготовку печатной платы в формате программы
Sprint LayOut.
Схема эмулятора ЭКЛЗ
Заломался мой любимый девайс - эмулятор ЭКЛЗ, а денег он стоит немалых. Размечтался,
что смогу починить его сам, поэтому сел и нарисовал его схему . Надежды не
оправдались, ЭЭ не ожил. А схема может быть кому-нибудь пригодится...Уточняю, что это схема ЭЭ в большом
корпусе с разъемом Siemens.
Новости от Безанта
Вскрыв очередную посылку от Безанта, обнаружил внутри небольшую листовку. Не знаю,
всем ли рассылался этот опус, поэтому позволю привести его здесь:
ЭКЛЗ новой версии имеет меньшие габаритные размеры и повышенную надежность. Ее
универсальность определяется возможностью подключения через прилагаемый переходник к ККТ, рассчитанную для
применения ЭКЛЗ старого образца и в ККТ, ориентированную на новую версию ЭКЛЗ.
Для успешной работы ЭКЛЗ новой версии Вам также необходимо обновить программное обеспечение (ПО) ККТ моделей
"Феликс" и FPRINT. Новые версии ПО можно получить по электронной почте: [email protected] или на сайте WWW.ATOL.RU
Перед установкой ЭКЛЗ новой версии в ККТ модели "Прима" свяжитесь с генеральным поставщиком ОАО СКБВТ "Искра"
(г.Санкт-Петербург).
Кроме того, для тестирования новых ЭКЛЗ должна использоваться версия ПО не ранее чем 4.3.0.4.(можно тестировать и
предыдущие версии ЭКЛЗ). Она размещена на сайте http://www.shtrih-m.ru/downloads/show_prod_119_145_36.html
Технические вопросы, касающиеся эксплуатации новых ЭКЛЗ в составе ККТ, можно направить на электронный адрес
[email protected]
Янв 2011. Прошел год с момента опубликования этой информации, что изменилось:
- появилась новая программа для тестирования ЭКЛЗ версия 5.3.0.2 от 20.12.2010г., скачать ее можно
,
- Прим-08 (контроллер 1.2LPC08) успешно работает с новой ЭКЛЗ
Что я думаю об ЭКЛЗ
В последнее время в Сети и прессе развернулась дискуссия о монополизации "Безантом"
изготовления и сбыта ЭКЛЗ и принятии мер антимонопольного характера. По просьбе ФАМС и в порядке обсуждения
составил небольшую справочку ...
ЭКЛЗ-4: Какая она внутри?
Наконец добрался я до внутренностей самой маленькой ЭКЛЗ. Как-то все руки
не доходили, а тут выдались несколько дней отдыха и, чтобы ничего не отвлекало, укатил я подальше
от работы и снова взялся за скальпель.
Анатомирование этой ЭКЛЗ оказалось на порядок сложнее, чем предыдущих, что было связано не только с
ее малыми размерами и микроскопической элементной базой, но и с неожиданным применением многослойной
печатной платы. Как обычно на первом этапе с помощью скальпеля и иглы плата с двух сторон очищается
от защитного компаунда.
На первой фотографии показана плата с уже отпаянными конденсаторами С25 и С26, так как они мешали процессу расчистки "территории". Далее начинается очень кропотливая и не менее рутинная работа по составлению принципиальной схемы устройства. Иногда при этом приходится отпаивать некоторые элементы, чтобы исключить их влияние на прозвонку цепей и просмотреть прохождение трасс под ними. По окончании прозвонки остается не так уж много элементов, и поэтому плату можно очистить совсем и отшлифовать шкуркой.
Так как плата оказалась многослойной, мне захотелось увидеть ее внутреннее строение. Долгое и тщательное шлифование позволило добраться и до внутренних слоев. Вторым слоем со стороны установки криптопроцессора оказался защитный слой, а следующим - слой разводки питания и некоторых сигнальных цепей. В сумме с наружными всего слоев оказалось четыре.
Теперь впереди большая работа по составлению и отработке принципиальной схемы, еще далеко не все ясно
с элементной базой и обозначениями элементов, но самое трудное, пожалуй, уже позади...
Легкий ветерок с моря шевелит занавески у меня на окне, в углу комнаты выстроилась батарея пустых
бутылок из-под пива, а в душе пустота после изнурительного труда над прорисовкой схемы. Выкладываю
на суд посетителей сайта новую схему .
Подключение новой ЭКЛЗ
Наконец-то появились новые ЭКЛЗ: пришла АМС-100К с маленькой ЭКЛЗ. Стали
разбираться с разъемом и сигналами. Есть два способа подключения такой ЭКЛЗ к ККМ. Если в кассе
стоит кабель с известным всем разъемом Siemens, то ЭКЛЗ подключается через переходник (на фото
справа), а если кабель с новым плоским разъемом, то - непосредственно. Принимая красный провод
нового разъема за первый, получаем следующую таблицу соответствия:
Сигнал RxD TxD +5V GND SEL SCL SDA Номер провода 2 1 7 6 5 4 3 нового кабеля Номер провода 3 4 2, 10 1, 7 9 6 8 плоского кабеля
Примеры подключения как новой, так и старой ЭКЛЗ к некоторым распространенным ККМ:
Предновогодний сон №5
Говорят: под Новый год что ни пожелается - все всегда произойдет, все всегда
сбывается. Как же нам не загадать скромное желание ...
ЭКЛЗ-3: Взгляд во внутрь
Наконец-то, во время отдыха, в перерывах между играми Euro2008, собрался нарисовать схему нового варианта ЭКЛЗ, больше известного в народе как ЭКЛЗ-3. Как и несколько лет назад, вновь берусь за скальпель, чтобы изничтожить белые "сопли". Очистка обратной стороны платы, естественно, далась легко,
и сразу же обнаружились отличия. Во-первых, совершенно другая
топология, а во-вторых, очевидно, и другая схема - контрольных точек стало больше. С лицевой стороной,
скажу честно, повозиться пришлось гораздо больше, и энтузиазм не тот, и элементов вроде больше стало.
Открывшееся любознательному взору сразу искупило все труды - а
схема-то сильно другая! После этого несколько дней было потрачено на прозвонку платы и составление
схемы, ее упорядочение, знакомство с новой элементной базой, окончательную отрисовку. Времени потрачено
много, а результат, честно говоря, разочаровал - а схема-то старая! Смотрите сами:
ЭКЛЗ-3: Правда или ложь?
Попала мне в руки очередная убитая ЭКЛЗ, и обратил внимание на ее версию - "v11_04_05_", то есть по
мнению людей, близких к ГП, предположительно ЭКЛЗ-3. Я не мог отказать себе в удовольствии порвать и эту
хреновину, но сегодня явно не мой день... Разочарование за разочарованием - схемотехнически она почти
ничем не отличается от ранее вскрытой . "Почти" заключается в маркировке
транзисторов VT1-VT2 - было A4X2J, стало A4V4Q. В чем разница, не понятно, информацию по ним все равно не
нашел. Да, еще поменяли корпус кварца. Похоже, все изменения скрыты в процессоре - иными словами,
трудно найти черную кошку в темной комнате, особенно, если ее там нет
...
Забыл добавить - наконец-то смог правильно разглядеть номинал резистора R16 - 130к, а не 150к.
ЭКЛЗ-2: Пытка
Против воли и желания автору пришлось участвовать в испытаниях ЭКЛЗ на электропрочность.
Испытания проводились положительным пульсирующим напряжением 100Гц, приложенным к
выводам устройства относительно общего вывода. Как ни парадоксально, но пиковые напряжения
до 50 В не приводили к порче устройства, после снятия напряжения ЭКЛЗ нормально
функционировала. Необратимые разрушения по отдельным выводам (например, 1-4) начались в
диапазоне напряжений 55-60 В, тогда как 11-12 держались до 120-150 В.
А вот к СВЧ излучению слаба оказалась. Некоторые авторы пишут о
4-5 секундах, но это уже смерть с признаками разложения, вполне хватает двух при 700W. Облучение
гамма квантами прошла успешно, хотя эти сведения не очень достоверные.
ЭКЛЗ-2: Пристальный взгляд
Данные размышления ни в коей мере не претендуют на полноту и непогрешимость, а просто отражают
некоторые наблюдения относительно работы вышеупомянутого девайса.
Для начала, был измерен ток потребления - и результаты впечатляют:
2mA в спящем режиме и 13,5mA (в среднем) при работе, то есть, как только посыл получен, обработан и
отослан ответ, все сразу возвращается в спячку. По сравнению с Э1 (~180mA) прогресс огромный!!!
Немного прояснилось назначение вывода SELECT - на него подается сигнал,
определяющий тип интерфейса: лог.1 для RS232 и лог.0 для I2C.
С вывода 10 разъема снимается сигнал (лог.0), который, на мой взгляд,
аналогичен сигналам BUSY/READY - появляется через некоторое время после получения команды и снимается
после отсыла ответа, от типа интерфейса не зависит.
Теперь, что касается работы VT1-VT2.
Если входное питающее напряжение не изменяется по величине при работе ЭКЛЗ2, то VT1 закрыт, VT2 открыт.
При просаживании питания (к примеру, на 0.1В) начинает работать преобразователь - периодически
открывается VT1, импульсное напряжение на его коллекторе начинает возрастать относительно +5В и
соответственно растет напряжение на входе D6, обеспечивая ее нормальную работу.
С другой стороны, при возрастании питающего напряжения, закрывается VT2,
компенсируя его. При этом управление транзистором происходит не короткими импульсами, как в случае VT1,
а длинным. Длительность импульса определяется временем компенсации.
На мой взгляд, именно такое построение цепей питания является ахиллесовой
пятой ЭКЛЗ-2, т.к. при малейшей просадке напряжения питания начинается формирование достаточно
мощных импульсов, которые несут помеху по всей схеме и при каких-то дополнительных условиях приводят
к самым необычным сбоям в работе.
Еще один труднообъяснимый момент связан с работой канала RS-232 в новом
схемном варианте. При возникновении сбойных ситуаций в Э2 становится невозможным общение с ней по
232 каналу, тогда как по I2C она работает прекрасно. Но 232-ой умирает не навсегда, периодически он
восстанавливается, поработает, снова умрет и т.д. Закономерности этого не понять.
Вскрытие ЭКЛЗ новой конструкции (...прошло всего полгода)
Прошло всего полгода после первого опыта по вскрытию и исследованию ЭКЛЗ - и вот в мои шаловливые (а злые языки утверждают - вивисекторские) ручки попала еще одна ЭКЛЗ, на этот раз совершенно новой конструкции.
Трясущимися от счастья руками я взялся за острый ножик и
натолкнулся на первое препятствие - корпус оказался прочно склеен, отчего и был порван на несколько
неровных частей. Глазам открылись внутренности, скудно политые белыми соплями.
Сопли нам не помеха - ни сверху...
... ни снизу!
Итак, имеем совершенно новую схему - на верхней стороне платы можно наблюдать совсем другой набор элементов, на обратной стороне - много контрольных площадок.
Качество изготовления платы и маркировки вызывает уважение - скальпель почти не оставляет следов.
Процессор взят MSP430 - значительно круче, нежели 55WD, хотя, интерфейс I2C по-прежнему эмулируется программно. Схема питания тоже оригинальная, не очень понятна работа транзисторов VT1 и VT2. Блестящее решение использовать LTC1555L - сразу решена масса проблем. Убран второй последовательный порт, вместо привычного max232 взята 3221, с автоматическим управлением питания и контролем уровня входных сигналов. Интересно, что несколько контактных площадок идут прямо на процессор, явно не просто так...
Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.
Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.
Аббревиатура и смысл устройства
ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная ». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:
- каждый выбитый чек;
- возврат денег за товар, покупку которого отменяют;
- отчет, снимаемый в начале смены (Х-отчет);
- отчет, закрывающий смену (Z-отчет).
Устройство состоит из 3 элементов.
- Процессор по коммуникации (КП) – принимает и архивирует данные, обеспечивает обмен ими с другими элементами устройства.
- Криптографический сопроцессор (КС) – на основе сведений, полученный от КП, формирует уникальный проверочный код (КПК).
- Архив – модуль, где хранятся все данные, попавшие на ЭКЛЗ, в том числе и вычисленный КПК.
ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.
Секретный КПК
Каждое устройство ЭКЛЗ генерирует криптографический проверочный код – КПК. Поскольку производство ЭКЛЗ курируется ФСБ России, принцип генерирования этого кода является секретным и пока еще не поддается расшифровке.
Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).
Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.
К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.
Как происходит кодирование информации в КПК
Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.
- Коммуникационный процессор принимает данные от аппарата, которые отображаются на чеке или отчёте.
- Полученные параметры становятся основой для генерации криптографическим процессором уникального проверочного кода КПК.
- Полученный код наносится на контрольную ленту и переносится в КП для оформления чека или отчёта для печати.
- Данные на контрольной ленте архивируются для последующего хранения.
- Отметки о промежуточных итогах в процессе работы.
- При закрытии смены формируется итог, заносящийся в долговременную энергонезависимую память.
- Все данные передаются в сам кассовый аппарат для печати требующегося чека или отчёта.
- По мере заполнения ресурса (до 100 тыс. пробитых чеков или до 13 месяцев работы) ЭКЛЗ подлежит замене.
ЭКЛЗ – точный прибор
Установка и с их активацией производится техническим специалистом.
ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.
Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ
Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:
- отчеты о закрытых сменах в требуемом временном диапазоне;
- отчеты о закрытых сменах в зависимости от номеров этих смен;
- финансовый итог любой смены (по ее номеру);
- нужный документ (чек или отчет) по номеру КПК;
- все операции за требуемую смену;
- итог после активизации ЭКЛЗ.
Из истории ЭКЛЗ
ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.
Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.
С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.
ЭКЛЗ уйдет в прошлое?
В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.
Главные грядущие изменения
- Все фискальные данные через интернет будут немедленно передаваться напрямую в налоговую инспекцию.
- Чек может быть выдан покупателю как в распечатанном виде, так и, по его желанию, переслан по электронной почте, причём полномочия обоих документов будут одинаковыми.
- В кассовых аппаратах нового образца вместо ЭКЛЗ будет использоваться фискальный накопитель – устройство, которое будет зашифровывать и хранить данные, но не на основе ленты, а в электронной форме.
- Процедура регистрации ККМ будет проходить онлайн, предпринимателям больше не потребуется лично являться в налоговую и проходить техническую экспертизу, а также оплачивать регулярный технический сервис.
- Предприниматели, использующие налоговые системы УСН и ЕНВД, для которых ККМ был необязательным, должны будут использовать аппараты нового образца в качестве непременного атрибута с 2018 года.
- Изменятся реквизиты на чеках: возрастёт количество отображаемых данных.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.
Когда все изменится
Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.
Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале « ». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.
ЭКЛЗ – «электронная контрольная лента защищенная» – является важнейшей составляющей любого кассового аппарата. Налоговая инспекция не регистрирует ККТ, не оснащенные блоком ЭКЛЗ. О порядке замены, снятия с учета, заполнения паспорта и регистрации ЭКЛЗ читайте в нашем материале.
Для чего нужна ЭКЛЗ?
Фискальная память – это «память» любой контрольно-кассовой машины, в которой фиксируется вся информация о каждой операции, пробитой на кассовом аппарате. «В помощь» фискальной памяти ККТ работает именно Электронная контрольная лента защищенная – это некий «черный ящик», опломбированный блок, который находит внутри ККМ. В этой маленькой коробочке фиксируются и зашифровываются все данные каждого чека и операции. Тем самым «открутить» чеки и подменить одну информацию о денежных операциях другой становится невозможно – ведь функция ЭКЛЗ заключается именно в защите фискальной памяти устройств. Но если в фискальной памяти фиксируется только суточная выручка фирмы (проведение, так называемого, Z-отчета), то электронная контрольная лента защищенная фиксирует каждую операцию, проведенную данной ККМ. Кроме того, лента обладает специальной защитой от изменения данных.
Начиная с 2004 года все кассовые аппараты оснащаются производителями ЭКЛЗ, а в случае перерегистрации контрольно-кассовой машины в налоговой службе, которая не была оснащена ЭКЛЗ, то обязательна ее доработка и оснащение ЭКЛЗ – в противном случае ФНС ее просто не зарегистрирует. По словам специалистов, внедрение ЭКЛЗ в кассовые аппараты нашей страны было вызвано необходимостью предотвращения «скручивания» счетчиков контрольно-кассовых машин, а значит «обнулить» кассу и обмануть государство сегодня невозможно.
Через определенное время ЭКЛЗ требует замены – этим занимаются специализированные Центры технического обслуживания ККТ. Специалисты центра, с которым та или иная фирма заключила договор на обслуживание ККТ, также готовят документы для регистрации ЭКЛЗ, после регистрации – активируют ее, а затем осуществляют замену ленты в установленном порядке.
Хранить блок ЭКЛЗ необходимо в течение последующих пяти лет так же, как и бумажную контрольную ленту. Но, как известно блок ЭКЛЗ имеет ограниченный срок эксплуатации и через определённое время требуется его замена.
Замена ЭКЛЗ: сроки, процедура, требования
С момента регистрации ККМ в налоговой службе начинается отсчет времени работы ЭКЛЗ. Если блок ЭКЛЗ уже менялся, то отсчет времени начинается именно момента его замены. Ровно через 13 месяцев в ЭКЛЗ нужно будет менять – лента рассчитана именно на этот период работы. И даже если за это время будет пробито всего несколько чеков, то ЭКЛЗ все равно следует заменить, так как она в любом случае заблокируется.
При больших объемах продаж в фирме ЭКЛЗ также может полностью заполниться уже спустя полгода, и тогда понадобится ее срочная замена. Поменять ленту требуется и в том случае, когда контрольно-кассовая техника передается в пользование другой фирме. Для того, чтобы «напомнить» владельцу ККМ о том, что время замены ленты подходит, контрольно-кассовая машина будет выводить системное сообщение на чеках при снятии Z-отчетов о выручке за день с ормулировкой: «ЭКЛЗ близка к заполнению».
Все операции, связанные с заменой ЭКЛЗ, выполняет сертифицированный центр технического обслуживания ККТ, с которым фирма подписала договор. В среднем на замену ЭКЛЗ уходит день, и поэтому предварительно для осуществления процедуры замены необходимо подготовить пакет документов:
- заявление замену ЭКЛЗ в трех экземплярах;
- продленный действующий договор на обслуживание с ЦТО;
- договор аренды помещения фирмы;
- карточку регистрации ККМ в ФНС;
- паспорт контрольно-кассовой машины;
- паспорт версии данной ККМ с дополнительным листом;
- паспорт той ЭКЛЗ, которая находится внутри ККМ;
- журнал кассира-операциониста (по форме КМ-4) и журнал вызова технического специалиста (КМ-8);
- последний Z-отчет о выручке за день и три его копии.
Для того, чтобы осуществить замену ЭКЛЗ, в ЦТО должен обратиться либо руководитель организации, либо его доверенное лицо (то есть должна быть оформлена и заверена доверенность). Затем:
- контрольно-кассовая машина доставляется в ЦТО с пакетом необходимых документов;
- специалисты ЦТО должны выписать акты о снятия показаний счетчиков фискальной памяти, а также акт технического состояния кассы;
- все акты и документы заверяются работниками ЦТО, а затем руководителем фирмы или его доверенным лицом;
- далее руководитель фирмы или его доверенное лицо должны проехать в инспекцию ФНС, в которой зарегистрирована ККТ и получить разрешение на замену ЭКЛЗ, имея при себе весь пакет документов, приведенных выше, а также заполненные сотрудниками ЦТО акты по форме КМ-2;
- только после получения разрешения на замену ЭКЛЗ из ФНС работники ЦТО имеют право приступать к замене ленты;
- после замены ЭКЛЗ сотрудники ЦТО заполняют все необходимые документы и акты;
- заказчик забирает ККМ с новой лентой и все заполненные документы. Теперь на кассовом аппарате можно работать и проводить денежные операции;
- все документы после замены ЭКЛЗ кассы необходимо сдать в инспекцию федеральной налоговой службы в течение пяти рабочих дней после процедуры.
Напомним, хранить использованную и замененную ЭКЛЗ предприятие должно в течение пяти лет.
Регистрация и снятие с учета ЭКЛЗ
Как уже говорилось выше, зарегистрировать ККТ без ЭКЛЗ сегодня невозможно, но и отдельной регистрации ЭКЛЗ не требует. В том случае, если производилась замена ЭКЛЗ, то действовать необходимо согласно порядку, приведенному выше, а если ККМ новая и будет регистрироваться в налоговой впервые, то и ЭКЛЗ будет зарегистрирована одновременно с кассовым аппаратом.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.
Регистрации контрольно-кассовой техники организаций осуществляется в налоговой инспекции по месту нахождения данной ККТ, а ИП должны регистрировать свой кассовый аппарат по месту регистрации ИП. Для регистрации ККТ необходимо подготовить следующий пакет документов: ИНН фирмы, ОГРН, уведомление о постановке на учет в ИФНС, заявление о регистрации ККТ, заполненный акт по формеКМ-1 «О переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» в двух экземплярах, паспорт ККМ, паспорт версии ККМ (с дополнительным листом), паспорт ЭКЛЗ, договор на техническое обслуживание ККМ из ЦТО, новый журнал кассира-операциониста, паспорт руководителя организации.
После приема заявления и полного приема документов в налоговую, но не позднее пяти дней с этого момента, производится регистрация ККМ и процедура фискализации в присутствии механика центра технического обслуживания, инспектора НФС и представителя фирмы. В налоговую инспекцию доставляется кассовый аппарат, инженер проверяет его целостность, вводит все данные в ККМ, программирует ее, устанавливает защитный код от взлома, специалист ЦТО осуществляет пломбировку корпуса ККМ, заполняет техпаспорт ККМ и журнал. Для проверки всех настроек пробивается пробный чек.
После проведения фискализации в обязательном порядке должны быть оформлены следующие документы: в журнал учета ККМ вносятся данные об идентификационном номере кассового аппарата, акт об обнулении счетчиков (по форме КМ-1), пробный чек, Z-отчет и фискальный отчет, отчет по ЭКЛЗ.
После проведения данной процедуры, инспектор ФНС в течение трех дней должен оформить карточку регистрации ККМ, затем данную карточку и весь пакет документов на ККМ получает в инспекции руководитель организации.
Если у владельца ККТ возникает необходимость снять с учета кассовый аппарат (к примеру, замена модели ККМ, или в случае, если окончился срок использования ККМ, или при смене владельца кассового аппарата, в случае закрытия фирмы), то для осуществления этой процедуры также необходимо обратиться в налоговую службу и предоставить пакет документов: заявление на снятие с учета ККМ, предоставить регистрационную карту на ККМ, а также паспорт ККМ, журнал кассира-операциониста, кассовую книгу или книгу учета доходов и расходов, а также заполненный акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2, заполненный специалистами ЦТО, а также отчет о содержимом блока фискальной памяти, к примеру, последний чек, пробитый данный кассовым аппаратом.
После проверки всех документов инспектор ФНС дает разрешение на закрытие блока памяти ЭКЛЗ – то есть с этого момента пробить чек при помощи данной ККМ будет уже невозможно. Блок ЭКЛЗ должен будет быть передан владельцу ККМ на хранение в течение положенных пяти лет.
Паспорт ЭКЛЗ
Каждый экземпляр электронной контрольной ленты защищенной имеет свой паспорт, который идет в комплекте при покупке изделия. Данный документ имеет общие сведения об изделии (что это за модуль, для чего предназначен), содержит отметку об сертификате соответствия и допуске в эксплуатацию ФСБ России; важным пунктом паспорта является порядок ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ и ее активизации. Также в паспорте в обязательном порядке перечисляются основные технические данные ленты, расписываются те функции, которые ЭКЛЗ выполняет, перечисляются условия эксплуатации изделия, его габариты, питание, комплектность, информацию о сроках эксплуатации и гарантии поставщика.
Что заменит ЭКЛЗ с 2017 года?
С 1 января 2017 года ЭКЛЗ в кассовых машинах заменили фискальные накопители . По сути те же блоки фискальной памяти, плюс передача чеков в электронном виде в ФНС.
КПК - Криптографический Проверочный Код
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ выведены из государственного реестра и не регистрируются в налоговых органах. Но производители контрольно-кассовой техники все равно производят их, такие машины называются ЧПМ .
Цена ЭКЛЗ
По нашему мнению цена ЭКЛЗ неоправданно завышена. Если рассматривать все составные части электронной контрольной ленты защищенной, прибавить к этому сборку, то цена не должна превышать 300-400 рублей. Если еще учесть огромные объемы продаж, сумма должна быть гораздо ниже; не говоря о том, что реализацией этих устройств занимается монополист - компания "Безант". "Безант" не раз наказывался федеральной антимонопольной службой (ФАС) за нарушение законодательства, при этом цена ЭКЛЗ несущественно снижалась, но все равно оставалась на запредельном уровне. Стоимость блока у Безанта около 6000 рублей. ЦТО обычно продают его за 8000 руб., в эту сумму входит установка и регистрация замены блока ЭКЛЗ в налоговой инспекции.
Блок ЭКЛЗ должен находиться в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты, не оснащенные электронной контрольной лентой.
Интересный факт: ЭКЛЗ никак не упоминается в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ ("О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов (или) расчетов с использованием платежных карт."). Но существует порядок регистрации ККТ в налоговой инспекции, и там упоминается, что кассовые аппараты, регистрируемые в МИФНС, должны находиться в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. А вот в реестр попадают только те ККМ, которые имеют в своем составе наш "черный ящик". Правда, в сентябре 2012 Госдума планирует рассмотреть закон, передающий ЭКЛЗ во власть ФСБ - эти точно найдут, как "выдоить" предпринимателя.
Паспорт ЭКЛЗ
Образец заполненного паспорта ЭКЛЗ, первый и второй листы
Образец незаполненного паспорта ЭКЛЗ КТ
