Должна ли быть печать у ип. М ожет ли ИПник использующий печать, не поставить её на договоре? Действителен ли такой договор

Открывая свое дело, люди нередко задаются вопросом, имеют ли они право работать без печати и как подписывать документы в таком случае.

В первую очередь давайте разберемся, для чего нужен этот инструмент индивидуальному предпринимателю.

• ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
• Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
• Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
• Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
• Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
• Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.

Что такое печать ИП, расскажет это видео:

Требования закона

23 статья гражданского кодекса дает возможность гражданам Российской федерации осуществлять предпринимательскую деятельность без регистрации в качестве юридического лица. На таких предпринимателей действуют все законы ГК, если иное не предусмотрено отдельными законодательными актами. Поэтому государство позволяет индивидуальным предпринимателям работать без печати.

Президент РФ 6 апреля 2015 года подписал ФЗ №82, который изменения в различные документы и разрешил использовать печати на добровольной основе.

Для тех, кто следит за своим имиджем и стремится поддерживать высокий статус, существуют премиумные печати, обрамленные в дорогое дерево или металлы.

Преимущества работы с печатью

1. Предприниматели, работающие с населением, оформляют печати, для того, чтобы не работать с кассовыми аппаратами. В таком случае факт передачи денежных средств подтверждается специальными бланками с оттиском организации.
2. Если ИП работает на государственные учреждения, то наличие печати также необходимо. Заявки на торги, крупные закупки для государства в обязательном порядке подтверждаются штампом.
3. Небольшим или начинающим организациям выгодно брать студентов на время практики, в таком случае за работу не требуется обязательная выплата зарплаты, но для оформления всех необходимых документов и отчетов необходимо наличие печати.
4. В некоторых ситуациях возникает нужда заверить документы, а сделать это можно только двумя способами: при помощи печати или у нотариуса. Первый метод поможет избежать весьма дорогостоящих процедур и сэкономит ценное время.
5. Печать дает право на оформление доверенностей, то есть благодаря ней предприниматель может назначить доверенное лицо своим официальным представителем на мероприятиях, в судах или при совершении сделок, на которых не можете присутствовать лично.
6. Наконец, штамп помогает не просто открыть расчетный счет, но и сотрудничать с крупными банками, дающими хорошие гарантии. Можно решить этот вопрос и без него, но уйдет не мало времени и сил, чтобы добиться положительных решений.

Когда ИП нужно снять деньги с расчетного счета, то возникает вопрос, как именно это сделать? Ответ читайте

Регистрация печати в налоговых органах

Правовой нормы, обязывающей регистрировать печать в налоговой, не существует, однако в отдельных случаях такая процедура целесообразна.

Оттиски размещаются на отчетных документах, платежных поручениях и других бухгалтерских бумагах. При обвинении в мошенничестве или иных конфликтах регистрация штампа поможет оперативно устранить проблему.

Налоговая служба не ведет официальный реестр печатей, но ничто не мешает предпринимателю оформить свой штамп. Для этого необходимо:

• написать заявление на специальном бланке;
• предъявить документ, подтверждающий личность;
• отксерокопировать документ о регистрации;
• в отдельных случаях могут попросить оставить схему и оттиск печати.

Если вы стали ИП, то вам будет нужен но открыть его не так просто. Подробная инструкция находится по ссылке.

В каждом регионе подобные вопросы решаются органами местной власти. Например, в МО все печати фиксируются в Московской регистрационной палате, правда, постановка на учет происходит на добровольной основе.

Зачем нужна печать ИП? Ответ смотрите в этом видео:

В специальный журнал вносятся дата изготовления (или уничтожения) печати, оставляется ее след и личная подпись предпринимателя. До 2002 года все шаблоны перед официальным изготовлением приносились на утверждение.

Таким образом, необходимость наличия печати у индивидуального предпринимателя в большей мере зависит от личных желаний и целей конкретного человека, нежели от законов и других нормативных актов.

Никто не может принудительно заставить вас оформить собственный штамп, но все-таки рекомендуется, не торопясь изготовить этот инструмент, рано или поздно он может пригодиться для подписания выгодных документов, к тому же стоит он небольших денег.

Расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю нужна печать: перечислим «плюсы» и «минусы» ее использования

Индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать. Такое требование не предусмотрено законодательством и это же подтверждает УФНС по Москве в письме от 28.02.2006 № 28-10/15239. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи. Иногда же некоторые органы требуют писать «б/п» и ставить свою роспись.

Но при отсутствии личной печати у ИП ему нужно быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. Так как подпись легко подделать, и впоследствии документ можно признать недействительным. И письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку контрагенту.

Письмо не имеет унифицированной формы, достаточно предоставить в свободной форме с указанием следующих данных:

• ОГРНИП;
• Подпись.

Наличие печати у ИП: «плюсы» и «минусы»

• Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний).
• Если позволяет система налогообложения, можно отказаться от кассовой техники.
• Повышение статуса предпринимателя.
• Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов.

«Минусы»:

• Расходы на изготовление и ремонт.
• Риск потери или кражи.
• Необходимость всегда иметь печать под рукой (так, не допускается в одном случае ставить печать, а при удобной для вас ситуации ссылаться на отсутствие печати).

Ситуации, когда ИП обязан иметь печать

Предпринимателю придется заказать печать:

• При наличии наемных сотрудников. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
• При оформлении путевых листов, приходных кассовых ордеров.
• Если ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
• Некоторые банки требуют наличия печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но важно знать, что работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
• Для участия ИП в госзаказах (заявка не будет принята без печати).

Обязательные требования к печати для ИП

Несмотря на обширное разнообразие вариантов печати, ИП необходимо учитывать следующие требования при ее заказе:

• Форма: круг, квадрат или прямоугольник.

1. Размер 38-42 мм., диаметр для круглой или длина сторон для треугольной.
2. Размер 35-50 мм и 70-100 мм, длина сторон для прямоугольной.

• Используемая символика: любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий.
• Размещаемые данные: ФИО, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город.
• Вид печати: ручная или автоматическая.

Регистрация печати в государственных органах

Необходимости уведомлять государственные органы о наличии у вас печати нет. Но по вашему желанию вы можете зарегистрировать ее в следующих органах:

• Налоговой: она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
• ОВД (в таких странах, как Беларусь и Казахстан обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это по собственному желанию);
• Торгово-промышленной палате;
• Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Важный момент: если вы все же уведомили органы, то в случае потери или кражи печати вам необходимо также поставить эти органы в известность.

Можно ли индивидуальному предпринимателю вести бизнес без печати в 2018-2019 годах? Законодательство говорит: «да». Однако по факту вопрос, нужна ли ИП печать, не так прост. Бизнес.ру разобрался, в каких случаях предпринимателю не обойтись без печати.

Действующее российское законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать в работе печать. Чтобы заверять бумаги, ИП достаточно личной подписи. В некоторых инстанциях требуется рядом с ней писать: «б/п» (без печати). Но особенности делопроизводства таковы, что печать ИП иногда оказывается просто необходима. Почему и в каких случаях ИП нужна печать?

Ниже подробно разберем на примерах. Бизнес.ру уже обращался к этой теме ранее. В этой статье обобщим и актуализируем информацию на конец 2018 - начало 2019 года.

Нужна ли ИП печать по закону

В апреле 2015 года был принят закон № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», согласно которому обязательное использование печатей было отменено даже для АО и ООО. Закон гласит, что фирмы не должны, а «вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием». При этом отмечается, что «законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». То есть, говорить однозначно, имеет ли предприниматель право работать без печати, невозможно.

Столичные предприниматели могут ориентироваться на Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239, где сказано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

В большинстве федеральных законов, касающихся делопроизводства в той или иной отрасли или направлении, о проставлении печати на бумагах говорится так: «Печатью (при ее наличии) должен заверяться…».

Законы, регламентирующие работу малого бизнеса, часто пересматриваются. Сегодня ИП могут на законных основаниях работать без печати - но кто гарантирует, что в будущем правительство не пересмотрит эти нормы? Если вы хотите быть в курсе событий и вовремя отслеживать актуальные изменения в законодательстве, обратитесь к сервису . Специалисты помогут вам в решении всех бухгалтерских вопросов и уведомят обо всех изменениях в сфере предпринимательства.

Для чего ИП нужна печать: основные ситуации

Как мы уже определились, печать не обязательна, но может быть нужна.

Нужна ли печать для ИП в 2018 году? Традиции сильнее закона. Многие компании до сих пор работают в старом режиме, не применяя электронную цифровую подпись.

Закон не обязывает ИП иметь печать, но в некоторых случаях она пригодится.

Итак, для чего может потребоваться печать? Перечислим ситуации.

1. Печать понадобится, если ИП имеет наемных работников. На самом деле этот вопрос спорный. Если, согласно законодательству, ИП может работать без печати, а вместо нее ставить свою подпись, то и в трудовой сотрудника можно просто расписываться. Однако традиция с печатями в трудовых сохраняется, и, для пущего спокойствия желательно трудовые книжки все-таки помечать оттиском.
2. Переход на электронные трудовые книжки планируется только к 2021 году.
3. Печать будет нужна, если ИП оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры (они подтверждают приход наличных средств в кассу). Расходные же кассовые ордеры не нуждаются в печати.
4. Необходимость в печати возникнет, если приходится работать с товарными чеками, накладными и прочими бланками строгой отчетности. Когда ИП принимает оплату, и при этом у него нет кассовой техники, нужно ставить печать.
5. Печать часто нужна для открытия расчетного счета. Это правило не всех банков, но многие его практикуют. Кроме того, без печати нельзя работать с чековыми книжками.
6. Печать потребуется, если ИП участвует в госзаказах. Без нее котировочная заявка не будет принята.
7. Если ИП собирается работать с крупными компаниями, как частными, так и государственными, тоже может возникнуть необходимость в печати. Крупный заказчик или партнер серьезнее относится к ИП с печатью.

Если у ИП нет печати, он должен учитывать, что контрагенты могут потребовать от него специальное письмо о ее отсутствии. Это письмо составляется в свободной форме и должно содержать ФИО, ИНН, ОГРНИП и подпись индивидуального предпринимателя.

И еще: если вы принимаете решение использовать печать, вы должны помнить, что в таком случае ее необходимо будет ставить везде. Либо вы работаете без печати - и все заверяете подписью, либо все подтверждаете печатью.

Какая печать должна быть у ИП: основные требования

Особых требований к печати для ИП нет. Образец печати обязательно должен содержать следующую информацию:

• местонахождение предпринимателя;
• организационно-правовую форму (ИП);
• ИНН, регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

В центре печати может размещаться как ФИО, так и название (логотип) фирмы.

Форму можно выбрать на свое усмотрение: круглую, квадратную или прямоугольную. Размер - 38-42 мм (диаметр для круглой печати или длина сторон для треугольной) и 35-50 мм, а также 70-100 мм (длина сторон для прямоугольной).

Нужно ли регистрировать печать

Сообщать в госорганы о том, работаете вы с печатью или без нее, не нужно. Но можно уведомить налоговую о наличии печати. Это делают на случай судебных споров: например, если будут обнаружены документы с поддельной печатью.

Отправить уведомление в налоговую можно самостоятельно или обратившись за помощью к специалистам. Удобно поручить все действия, связанные с регистрацией печати не отдельному человеку, а аутсорсинговой компании, например, экспертам сервиса . Они возьмут на себя общение с госорганами, избавив вас от необходимости лично посещать ИФНС, а также при необходимости возьмут на себя ведение всей бухгалтерской отчетности.

Зарегистрировать печать можно в налоговой (для этого нужно написать запрос, так как налоговая не ведет реестра печатей), в Торгово-промышленной палате или в реестре изготовителя.

В Белоруссии и Казахстане обязательно регистрировать печать в ОВД, в России это делается только по желанию предпринимателя.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

На дворе двадцать первый век. Мы уже привыкли к тому, что все больше хорошо знакомых нам процедур уходит в онлайн-режим. Так будет продолжаться и дальше, но вот необходимость в старой доброй печати пока никуда не делась.

Нужна регистрация ИП ? Обращайтесь к профессионалам: составление документов в день обращения, выбор оптимальной схемы налогообложения и видов деятельности.

Известно, что в нашей стране по закону каждое юридическое лицо обязано иметь свою печать. Для индивидуальных предпринимателей такого требования нет. Возникает вопрос: нужна ли она вообще в таком случае или это просто бесполезная трата денег? Давайте разберемся.

Если сказать коротко, то решение, заводить печать или нет, зависит от того, какой деятельностью вы занимаетесь. В каких случаях печать нужна обязательно?

Бланки строгой отчетности. Если ваша работа связана с заполнением БСО, без печати вам не обойтись. БСО используются при денежных расчетах, когда у предпринимателя нет кассового аппарата. Если вы выписываете товарный чек, ставить печать обязательно. В Федеральном законе №54 «О применении контрольно-кассовой техники» вы найдете полный список случаев, когда контрольно-кассовую технику можно не использовать.

Накладные листы. Накладные листы нужно заверять печатью. Это обычное требование компаний, которые занимаются поставками или закупками товаров. Они используют их потом для отчетности, так что накладную без штампа у вас не примут. Поэтому, если вы владеете, например, магазином или поставляете товары оптом, вам необходимо иметь печать.

Открытие расчетного счета. Многие банки требуют наличия печати, когда вы открываете расчетный счет.

Трудовые книжки. Если вы нанимаете сотрудников и делаете запись в их трудовых книжках, то при их увольнении по закону там нужно ставить печать.

Наличия печати у вас могут потребовать еще какие-то организации, с которыми вы контактируете. Но в целом любые договоры, которые вы заключаете, с юридической точки зрения действительны и без печати.

Решая, заводить собственную печать или нет, можно учесть некоторые преимущества, которые она дает.

• Защита. Если вы все-таки опасаетесь подделки ваших документов, печать может в определенной степени защитить их. Хотя, справедливости ради, стоит отметить, что и саму печать подделать не так уж сложно.
• Солидность. Надо признать, что печать выглядит солиднее, чем просто подпись в документе. Правда, будьте готовы к тому, что вам придется везде носить ее с собой.
• Доверие. Так уж сложилось, что документ с печатью вызывает большее доверие, даже если с юридической точки зрения никакой разницы нет.
• Можно избежать неловкостей. Если у вас нет печати, рано или поздно где-нибудь у вас про нее спросят. Чтобы каждый раз не объяснять, как бы оправдываясь, что это необязательно, иногда лучше просто ее иметь. Скорее всего, большинство ваших клиентов не знает об этом, поэтому, если кто-то спросит про печать, вы просто сэкономите свое время. К тому же, в ваших интересах, чтобы у клиентов не возникало даже тени сомнения в сотрудничестве с вами.

Требования российского законодательства в отношении печатей в новом 2017 году не изменятся. Как видно, в некоторых случаях, лучше иметь печать на всякий случай, даже если формально это и не требуется. Так вы можете повысить уровень доверия к вам и добавить солидности, особенно если вы сотрудничаете с крупными компаниями или банками.

Если вы решили изготовить печать, цена вопроса - около тысячи рублей. Также вам придется периодически тратиться на краску. Если вы занимаетесь оказанием мелких бытовых услуг и работаете на Едином Налоге на Вмененный Доход (ЕНВД), то без печати вполне можно и обойтись.

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

1. Если у вас . Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление - Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица - не исключение.
2. При оформлении . До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
3. При выдаче приходного . ПКО - это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
4. При участии в Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия ? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая - диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная - все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная - размер одной стороны от 35 до 50, второй - от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму "индивидуальный предприниматель";
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос - конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.