Расчет среднемесячного заработка при сокращении производится по стандартам, закрепленным в правительственном Постановлении от 24 декабря 2007 г. № 922. Вычисление этого показателя необходимо при определении суммы причитающегося каждому увольняемому сотруднику выходного пособия и среднего заработка на время поиска новой работы. Выходное пособие в соответствии со ст. 140 ТК РФ выплачивается одновременно с окончательным расчетом – в день прекращения трудовых отношений.
Усредненное значение заработка может быть выплачено сокращенному сотруднику за последующие два месяца (в исключительных случаях 3 месяца, а для работников Крайнего Севера период продлевается до полугода). Для реализации этой процедуры уволенный человек должен доказать, что трудоустроиться в этот временной интервал он не смог по объективным причинам.
Как рассчитывается средний заработок при сокращении: основные правила
Для проведения расчетов требуется систематизировать все произведенные выплаты в пользу конкретного работника в расчетном периоде. По формуле учитывать надо (п. 1 Постановления № 922):
- суммы, начисленные за фактически проработанное время по назначенным тарифным ставкам или окладу;
- сдельный заработок;
- доходы в натуральной форме;
- размеры полученных гонораров (показатель актуален для сокращаемых штатных работников редакций СМИ);
- начисленные доплаты и все предусмотренные внутренним положением об оплате труда надбавки;
- выплаты по районным коэффициентам;
- премиальные вознаграждения.
Средний заработок при сокращении не может содержать в своем составе суммы по социальным выплатам, поощрения, носящие разовый характер. Не допускается включение в расчет стоимости компенсаций за питание или проезд, других видов выплат, не внесенных локальными документами в систему оплаты труда.
При подсчете продолжительности расчетного периода необходимо исключать интервалы, приходящиеся на:
- время, за которое работнику были перечислены пособия по временной нетрудоспособности;
- период сохранения среднего заработка;
- время простоя при условии, что работник не мог повлиять на происходящие вокруг процессы.
Как считается средний заработок при сокращении, если у работника нет фактических начислений в диапазоне, признаваемом расчетным? Такие ситуации возможны с новопринятым персоналом и людьми, у которых последний год состоит из времени, исключаемого из расчета по формуле. Законодательство позволяет брать за основу временной отрезок, равный расчетному, в предшествующих годах.
Как считается среднемесячный заработок при сокращении для выходного пособия
Расчет ведется по фактически начисленным суммам. Алгоритм действий:
- Выведение усредненного значения дневного заработка. Для этого суммируются доходы за последние 12 месяцев (для расчетного периода берутся полные месяцы с первого по последнее число) и делятся на итоговый показатель отработанных дней в заданном временном промежутке.
- Для выведения суммы пособия дневной заработок перемножается с числом дней, которые будут рабочими в месяце, следующим после даты сокращения (количество дней определяется по данным графика работы для конкретного сотрудника). В ситуации с двухнедельным периодом для оплаты выходного пособия дневной заработок умножается на показатель рабочих дней, который должен быть в последующие две недели после даты увольнения.
Как рассчитать средний заработок при сокращении для выплат на период трудоустройства
Если сокращенный сотрудник после разрыва отношений с работодателем обратился за помощью в службу занятости, но не смог трудоустроиться, то он может претендовать на получение дополнительных выплат по прежнему месту работы. Для поиска новой работы отводится 2 месяца (в порядке исключения разрешается продлить назначение выплаты еще на 1 месяц). За обозначенный интервал работнику положена выплата среднего значения его заработка при наличии:
- письменного обращения сотрудника;
- чистых страниц трудовой книжки после даты увольнения;
- справки от службы занятости (для продления выплаты на третий месяц).
Как рассчитать средний месячный заработок при сокращении – в формуле используется значение усредненного дневного дохода. Этот показатель умножается на общее число дней, которые могли бы быть рабочими у конкретного сотрудника в месяце, за который должна производиться выплата.
Расчет среднего заработка при сокращении работника и наличии заявления от него о назначении ему выплаты за октябрь и ноябрь 2017 года по причине отсутствия нового места работы:
- сокращение было произведено 30 сентября 2017 г.;
- в счет октября бухгалтер зачел сумму выходного пособия;
- в ноябре оплате подлежит 21 рабочий день;
- сумма заработка в рамках принятой на предприятии системы оплаты труда в расчетном периоде равна 643 537,50 рублей;
- число отработанных дней (за минусом исключаемых из расчета периодов) – 215.
Усредненный дневной доход равен 2993,20 рублей (643 537,50/215).
Пособие за ноябрь составит 62 857,20 рублей (2993,20 х 21).
Расторжение с сотрудником трудовых отношений в результате сокращения обязывает работодателя произвести выплату выходного пособия, величина которого вычисляется с учетом прописанных в ТК РФ правил определения среднего заработка и Положения, утвержденного Постановлением №922 от 24.12.07. В статье рассмотрим выходное пособие при сокращении: особенности его предоставления, пример расчета с формулами, а также выходное пособие для пенсионеров.
Особенности предоставления выходного пособия
178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:
- За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
- За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
- За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).
Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.
Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.
Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.
Если основного места работы нет у совместителя, то при сокращении по месту совместительства необходимо выдать выходное пособие в стандартном порядке (до 3-х месяцев со дня окончания работы).
Выходное пособие для пенсионеров
Никаких исключений в положениях 178 ст. ТК РФ не имеется, что означает отсутствие каких-либо особых процедур в предоставлении пенсионеру выходного пособия.
Данное утверждение справедливо в отношения пособия, выплачиваемого за два первых месяца отсутствия трудоустройства.
Что касается пособия за третий месяц, то тут нельзя однозначно сказать, положено ли оно пенсионеру. С одной стороны никаких особых отметок во 2-ой части 178 ст. нет. Но с другой – данная выплата назначается сокращенному по решению, принятому службой занятости, и направлена она на социальную поддержку безработного. Гражданин, которому назначена пенсия по старости, не входит в число лиц, которых можно назвать безработными. Пенсионер защищен социально, а потому не должен надеяться на сохранение зарплаты на 3-ий месяц отсутствия работы.
Что касается судебной практики по этому моменту, то имеются примеры как признания неправомерным отказ компании назначить данную выплату за третий месяц, так и принятия противоположных решений.
Указанные выше сведения позволяют утверждать, что пенсионер может рассчитывать на положительный исход дела в отношении оплаты ему пособия за третий месяц, однако для принятия службой занятости соответствующего решения необходимы более весомые основания и обстоятельства.
Размер выходного пособия
Данная выплата назначается в размере среднего месячного заработка , на величину которого влияет то время, которое работник действительно отработал, и те выплаты, которые он действительно получил. Причем за все три месяца порядок определения месячного заработка одинаков.
Для исчисления данных величин берутся 12 календарных месяцев, идущих перед месяцем, в котором сокращение документально оформлено.
Для вычисления указанной величины нужно посчитать средний заработок за день, после чего умножить на число дней, являющихся рабочими для сотрудника в месяце, за который осуществляется выплата. То есть на величину выходного пособия влияет конкретный месяц произведения расчетов и число рабочих дней в нем.
Порядок расчета
Формулы для вычисления
Выходное пособие = ср.дн.заработок * кол-во раб.дней в месяце, за который производится выплата.
Ср.дн.заработок = з/п за расчетный период / число отработанных дней в этом периоде.
Таким образом, для вычисления выходного пособия требует определить следующие величины:
- Расчетный период;
- Число дней, которые сотрудник действительно отработал;
- Суммарная величина зарплаты;
- Число дней, признаваемых рабочими в месяце, за который выплачивается пособие.
Расчетный период выходного пособия
Берутся 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник. Например, при сокращении работника в мае 2016г. за расчетный будет принят временной отрезок с 01.05.15 по 30.04.16.
Фактически отработанные дни
В расчете учитываются рабочие дни, когда сотрудники фактически осуществлял свои трудовые функции.
Не учитывается время нахождения:
- В ежегодном отпуске;
- На больничном.
Суммарная зарплата
Следует суммировать зарплату сотрудника, начисленную ему в каждом месяце расчетного периода в соответствии с установленной для него системой оплаты труда.
Не учитываются :
- Отпускные, начисленные за ежегодный основной отпуск;
- Оплата по листам об утери трудоспособности.
При неполностью отработанном месяце следует определить зарплату, соответствующую тем дням, когда сотрудник действительно выполнят свои трудовые функции. Для этого оклад умножается на число тех дней месяца, которые сотрудник работал фактически, и делится на общее количество дней в этом месяце, признаваемых рабочими.
Пример расчета выходного пособия
Подготовлен приказ о сокращении кладовщика Булкина А.А. Дата его увольнения – 25.05.2016. 27.05.2016 Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве.
Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб. С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения.
Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе.
Расчет:
- Расчетный период – с 1 мая 2015г. по 30 апреля 2016г.;
- Число действительно отработанных дней за это время = 247 – 20 – 6 = 221 дней (так как Булкин имеет 5-тидневную рабочую неделю, то в указанном периоде для него предусмотрено 247 рабочих дней, среди которых 20 рабочих дней Булкин отдыхал в ноябре и 6 рабочих дней болел в декабре).
- Суммарная зарплата = оклад * 9 мес. + з/п в ноябре 2015 + з/п в декабре 2015 + з/п в мае 2016 = 40000*9 + 40000*(1/21) + 40000*(17/23) + 40000*(18/22) = 424197,25 руб.
- Средн.дн.заработок = 424197,25 / 221 = 1919,44 руб.
- Вых.пособие за время с 26.05.2016 по 25.06.2016 = 1919,44 * 20 = 38388,80 руб.
- Вых.пособие за время с 26.06 по 25.07 = 1919,44 * 21 = 40308,24 руб.
- Вых.пособие за время с 26.07 по 25.08 = 1919,44 * 23 = 44147,12 руб.
Суммарное пособие, подлежащее выдаче Булкину по результатам 3-ех месяцев = 38388,80 + 40308,24 + 44147,12 = 122844,16 руб.
Сумма осуществляемой выплаты может быть повышена по желанию работодателя, а также при закреплении увеличенных величин пособия в трудовом соглашении, коллективном договоре или другой внутренней документации компании.
Выходное пособие и НДФЛ
Величина выплаченного пособия подлежит налогообложению, если она больше 3-хкратного размера среднего заработка в месяц. Данное событие возможно, если на предприятии внутренней документацией (к примеру, коллективным договором) установлена повышенная величина выплаты сокращенным сотрудникам.
Если работодатель руководствуется только положениями ТК РФ и вычисляет выходное пособие в сумме, равной 3-хкратной месячной зарплате, то НДФЛ удерживать с этой выплаты не нужно.
Также не требуется начислять взносы страхового обязательного характера с суммы пособия, находящейся в пределах трех месячных заработков. С суммы, начисленной свыше указанной величины, надлежит посчитать взносы и перечислить их на счета фондов.
Средним дневным заработком является некая сумма, выражаемая в денежном эквиваленте, которая равна окладу за одни рабочие сутки. Его порядок определения отражен в ст. 139 ТК РФ и Постановлении Правительства от 24.12.2007 №922 . Это крайне важный показатель, который позволяет правильно рассчитать пособие, полагающееся работнику при увольнении по причине сокращения.
Средний дневной заработок нужен для правильного определения:
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Сотрудник, вставший на учет в ЦЗН, в течение первых 14 дней после дня увольнения, но так и не трудоустроенный, имеет право на выплату и за третий месяц. Право на выплату необходимо подкрепить документально справкой , которую даст специалист центра занятости.
В случае работы в условиях северного региона решением центра занятости срок выплат может быть увеличен до полугода.
Правила вычислений
Среднемесячный заработок также может применяться в некоторых случаях для начисления различных выплат. В ситуации с расчетом именно выходного пособия законодательство требует вычисления, более точного, среднего оклада за день.
Формула расчета:
сумма выплат за последний год / 12 .
Среднемесячный заработок не может быть меньше МРОТ.
Составляющие формулы для определения среднего заработка при подсчете суммы среднего заработка необходимо иметь следующие цифры:
- среднедневной заработок;
- сумма рабочих дней в том месяце, за который компания должна выплатить пособие.
Формула такова:
среднедневной заработок * подсчитанное количество отработанных дней.
Допустим, среднедневной оклад сотрудника равен 1120 рублям, а рабочих дней насчитано – 22. Значит среднее выходное пособие – это сумма в 24640 рублей.
Фактически отработанные дни за предыдущие 12 месяцев называют расчетным периодом (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Т.е. если работника сокращают в декабре 2017 года, то промежуток с 1.11.2016 года по 30.11.2017 и будет этим самым расчетным периодом.
Как рассчитать среднедневную зарплату работника при сокращении?
Для вычисления нужно знать сумму всех финансовых начислений за расчетный период. Это не только сама заработная плата, но и всевозможные премии, добавки, компенсации и прочие суммы, которые были фактически получены работником (Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 года, п. 2).
Для расчетов не берут выплаты социального плана , которые никак не зависят от заработной платы:
Все начисления должны суммироваться в полном объеме, без налоговых вычетов и без каких-либо взысканий типа выплат алиментов и прочих долговых обязательств.
Формула расчета такова:
суммированные выплаты за расчетный период / общее количество рабочих дней за тот же самый период.
Рассчитывается количество дней в соответствии с производственным календарем предприятия . Дни, в которые человека фактически не было на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка) отработанными не считаются и в расчетах не участвуют.
Когда общепринятый расчетный период не является отработанным в полной мере, началом этого периода считается месяц принятия сотрудника на работу, а концом – месяц, предшествующий месяцу увольнения.
Например, человек проработал в компании до момента сокращения – полгода. Чтобы посчитать среднедневной заработок сначала нужно определить количество рабочих дней за рассчитываемый период. Затем суммируются все выплаты, полученные сотрудником за расчетный период. А дальше математика проста: выплаты за 6 месяцев / количество рабочих дней.
Заключение
От правильно высчитанного среднедневного заработка зависит точность выплаты при сокращении. И умение делать подобные расчеты поможет избежать возможного обмана со стороны компании. А если нечистый на руку предприниматель все-же откажется выполнять требования законодательства, то, обладая этими знаниями, сотрудник без особого труда сможет отстоять свою правоту в суде.
Вопросы по увольнению сотрудников из фирмы могут возникать с обеих сторон. Со стороны работодателя - по каким правилам сотрудника принято увольнять и чем руководствоваться. Со стороны сотрудника - как сделать так, чтобы раз уж увольняют, то увольняли по правилам.
Увы, но определённый процент компании недобросовестно относится к этим самым правилам, пытаясь выдумать собственные поводы и отговорки. Всё - чтобы не платить положенное при увольнении. Поэтому важно разбираться в существующем законодательстве, неважно с какой стороны баррикад вы находитесь. С одной стороны - чтобы не стать жертвой жадности, с другой - чтобы не получить приход проверяющих органов после жалобы недовольного сотрудника.
Какие выплаты положены увольняющемуся
- Во-первых, заработная плата за месяц, в который происходит увольнение.
- Во-вторых, компенсирование за время отпуска, которое не было использовано работником (если оно есть).
- Также есть специальные выплаты, которые регламентируются Трудовым кодексом РФ в случае сокращения сотрудника:
- Выходное пособие. Сумма равна среднемесячной зарплате. Выплата идёт даже в том случае, если сокращённый работник тут же устраивается на новое место.
- Среднемесячная зарплата на срок, пока новая работа не будет найдена. Ограничивается двумя месяцами. Если таковая плата осуществляется, зачётом в неё идёт и выходное пособие.
- Оплата третьего месяца. Также по среднемесячному тарифу и в определённых условиях. Если работник после процедуры сокращения, не позже чем в две недели, регистрируется на бирже труда, а биржа за это время не смогла предоставить занятость. Конечное решение по выплате этого вида пособия остаётся за центром занятости.
- Компенсация в случае досрочного сокращения. Речь идёт о том, что работнику сообщают о грядущем сокращении за два месяца до намеченной даты (ТК РФ). Но если и сотрудник, и руководитель договариваются, то допускается, что увольняемый уходит раньше. И именно с момента фактического ухода до истечения этого двухмесячного срока будет начислена компенсация. Опять же в основе расчёта - среднемесячная зарплата.
Сроки, в которые происходят выплаты
На момент 2017 года сроки всех вышеперечисленных выплат и компенсаций таковы:
Выходное пособие, которое включено в среднемесячный заработок должно быть оплачено человеку, подлежащему увольнению, не позже последнего его дня работы. Вместе с этим, он получает также компенсацию за неистраченное отпускное время и заработную плату за последний месяц.
День увольнения с работы подразумевает и оплату за сокращение раньше положенного срока, если соблюдены его условия.
За 2-ой месяц безработного состояния средняя зарплата выдаётся только по истечению 2-х месяцев после сокращения. В том случае, если работник пишет заявление к прошлому нанимателю. В этом случае работодатель может потребовать документ, который будет являться подтверждающим. Подтверждать нужно отсутствие другого договора найма. Подойдёт трудовая книжка.
Формулы расчёта компенсаций для сокращённого работника
Для начала расчётов стоит определить среднюю з/п сотрудника. Высчитывается она по формуле:
Средняя заработная плата = сумма зарплатных выплат за двенадцать месяцев до увольнения / Количество дней, отработанное за эти двенадцать месяцев
При этом расчёте учитывать больничные и отпуска не нужно.
Пример расчёта выходного пособия
Выходное пособие = Сумма рабочих дней за месяц сразу после сокращения * средний заработок за день
Формула расчёта компенсации за досрочное увольнение
Компенсация = Количество дней работы в период со дня сокращения до конца срока в 2 месяца * средняя з/п за месяц
Особенности компенсаций сокращённому работнику
- Все выплаты, которые уходят сокращённому работнику фирмы, не попадают в обложение страховыми платами по НДФЛ в том случае, если их общая сумма не будет больше среднего заработка за месяц помноженного на 3.
- Если сумма окажется больше полученной величины, то взносы НДФЛ будут взиматься с сумм, следующих после превышения ограничения.
Формула для расчёта лимита, который не будет облагаться налогом на доходы физлиц:
Выплаты, которые не облагаются = сумма рабочих дней, прошедших со дня сокращения за 3 месяца* средняя ежемесячная заработная плата.
Итог
Как мы видим, выплат, которые положены сотруднику после сокращения не так много, но и не мало. А то, что они есть - знать необходимо. Более того, следует понимать в каком случае какая из выплат обязана быть сделана в пользу бывшего сотрудника и в какой срок. Часто так случается, что работник, не зная действующего законодательства и трудового кодекса РФ остаётся без положенной ему компенсации, а работодатель в открытую эти пользуется. А с другой стороны, знающий человек, может при неисполнении обязанностей со стороны руководителя фирмы, обратиться за помощью в проверяющие органы.
Возможно вам будут интересны следующие материалы на сайте: " ", " ", "
Посмотрим, как считается среднемесячный заработок при сокращении.
Как рассчитывается средний заработок при сокращении
Расчет среднемесячного заработка при сокращении численности или штата начинается с определения суммы среднедневного заработка. Но прежде чем посчитать его, надо понять, исходя из каких выплат он рассчитывается. Это зарплата, надбавки, доплаты, премии и иные суммы, выплаченные работнику за отработанные дни в течение расчетного периода (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).
Расчетным периодом для целей выходного пособия признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения работника (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Кроме случая, когда увольнение оформляется последним днем месяца. К примеру, 30 ноября 2016 года. Тогда расчетным периодом будет период с 1 декабря 2015 по 30 ноября 2016 года (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).
Отработанными днями в расчетном периоде не считаются дни, в которые работник (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922):
- по объективным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, был в отпуске, был освобожден от работы с частичным или полным сохранением заработной платы по любым основаниям и т.д.);
- был в командировке.
Выплаты, полученные работником за такие неотработанные дни, в расчете не учитываются, как и выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).
После краткого курса теории можно переходить непосредственно к расчету среднемесячной заработной платы при сокращении.
После того, как вы определили сумму среднего дневного заработка, дальше уже несложно догадаться, как рассчитать средний заработок при сокращении.
