12.05.2016

Распределение затрат/расходов на выпущенный товар заносится в документы выпуска продукции/товара и услуг, например, «Отчет производства за смену» и др. Данные документы можно найти в основном Меню – «Документы» - «Управление производством».

Чтобы правильно заполнить документ «Отчет производства за смену» и распределить материальные затраты, необходимо внести в закладку «Распределение материалов» информацию о материале, номенклатурной группе, счете затрат и продукции, себестоимость которой будет содержать данные затраты, и прочее. С помощью «Распределения прочих затрат» можно распределить нематериальные затраты на производимый товар.

Некоторые документы, например, «Акт об оказании производственных услуг» можно также использовать для распределения расходов, как и документ «Отчет производства за смену».

В программном решении «1С:Управление Производственным Предприятием» , чтобы произвести распределение, применяются несколько документов, например, «Распределение материалов на выпуск» и прочие. Данные документы находятся в основном Меню – «Документы» - «Управление затратами».

В закладке «Продукция» можно отметить продукцию, которая будет в дальнейшем распределена по затратам. В закладке «Материалы» указывается следующая информация: материалы, счет затрат и статья затрат (вид «Материальные», характер «Производственные») и прочее. Распределение материалов с закладки «Материалы на выпуск продукции» будет произведено далее в «Распределении материалов в разрезе выпуска продукции».

Аналогичным образом заполняется документ «Распределение прочих затрат».

В программном решении «1С:Управление Производственным Предприятием» стало возможным осуществлять распределение автоматически при условии использования «Расчета себестоимости» и установленных перед этим правил. В случае управленческого учета методы распределения расходов отмечаются в регистре сведений «Способы распределения статей затрат», а в случае регламентированного учета – в «Способах распределения статей затрат организации». Заполнение вышеупомянутых регистров происходит аналогичным методом. Поэтому обратимся к заполнению, используя регистр сведений «Способы распределения статей затрат организации», чтобы распределить расходы в регламентированном учете.

Период определяет дату, когда начнет действовать произведенное распределение.

Организация – та организация, для которой мы устанавливаем способ распределения.

Статья затрат определяет направление распределения расходов.

Счет затрат (НУ) определяет счет для распределения расходов.

Не распределять – в данном случае затраты не будут распределены и попадут в незавершенное производство.

Характер распределения определяет область распределения расходов/затрат.

Здесь можно выделить следующие варианты:

• Производственные расходы (только для производственных статей). В данном случае расходы определяются по подразделениям, где они произошли.
• Учитывать подразделение (косвенные расходы) – подразделения также учитываются при распределении.
• Не учитывать подразделение (косвенные расходы) – подразделения не будут учитываться.

Подразделение – подразделение, для которого определяется способ распределения расходов.

Способ распределения позволяет определить базу распределения, куда и каким образом будут распределены расходы.

Сегодня я поговорю с вами о закладке Способы распределения затрат. Эта закладка замечательна тем, что на ней всего один флажок и тот доступен только, если был выбран расширенный режим учета затрат (если вам не понятно, что такое Режим учета затрат, читайте предыдущую статью О настройках режима учета затрат и возвращайтесь).

Прочитав эту статью Вы разберетесь:

Почему 1С предлагает не изменять способы распределения затрат

Когда все-таки требуется изменять способы распределения затрат

Как правильно работать с настройкой.

Сегодня я поговорю с вами о закладке Способы распределения затрат. Эта закладка замечательна тем, что на ней всего один флажок и тот доступен только, если был выбран расширенный режим учета затрат (если вы не понимаете о чем я, то читайте сначала статью настройки режима учета затрат).

Если у вас в базе партионный учет, то вам в программе не предоставлен особый выбор:

Вам однозначно - настраивать способы распределения затрат и указывать их для каждой статьи. А вместо этой статьи вам подойдет видео - урок по настройке базы распределения затрат . Перейдите по указанной ссылке и получите доступ к уроку на вашу почту.

Итак, если у вас настроена расширенная аналитика, то этот единственный флажок заслуживает отдельного изучения. Он настолько меняет поведение системы в плане расчета себестоимости, что у пользователей с разной настройкой возникает ощущение, что они работают в разных программах.

В Настройках параметров учета написано кратко:

Ну и это - тот самый случай, когда после прочтения справки 1С больше вопросов, чем ответов.

Я несколько раз сталкивалась с ситуацией, когда главбух в базе со снятым флажком настроил как-то распределение и у него успешно идет расчет себестоимости. И вдруг... Кто-то посоветовал, или, тоже бывает, у администратора базы другие представления о правильных настройках 1С. В общем, меняют настройку. Прямо по живому. А дальше - паника, конечно. Расчет-то себестоимости перестает корректно работать, а пользователям не понятно - что случилось. Все поправимо, конечно. Нужно просто понимать, отчего зависит поведение программы.

Итак, давайте разбираться по порядку.

1. Распределение затрат в 1С УПП и Комплексной автоматизации

Немного о механизмах распределения затрат в 1С. Речь идет о распределении любых косвенных расходов на себестоимость продукции. Но чаще всего распределяются производственные (если их нельзя отнести сразу, как прямые) и общепроизводственные. Общехозяйственные сейчас больше принято относить на расходы периода.

В 1С существуют два справочника Статьи затрат и Способы распределения затрат. Эти два справочника сами по себе абсолютно независимы.

А вот их сопоставление друг другу выполняется в регистрах:

В этих регистрах можно указать - какая статья каким способом должна распределяться.

Первый - для управленческого учета, второй - для бухгалтерского. При этом для одной статьи можно указать разные способы распределения в зависимости от Подразделения или счета учета этой затраты (в бухгалтерском учете).

Само распределение выполняется документом Расчет себестоимости. Он ориентируется только на запись в регистре. Что он делает:

2. Распределяет затраты по статья по посчитанной на первом шаге базе.

Все просто. Расчет себестоимости в бухгалтерском учете даже умеет относить затраты на расходы будущих периодов, если не нашел правило распределения.

Для распределения затрат по косвенным статьям на себестоимость должны быть заполнены регистры:

• Способы распределения статей затрат
• Способы распределения статей затрат организаций

Раньше пользователь всегда сам должен был настроить для каждой распределяемой статьи способ распределения в обоих регистрах. Но уже достаточно давно 1С разработала упрощенный механизм, когда система заполняет этот регистр сама.

Так вот, настройка Изменять способы распределения затрат определяет, кто будет заполнять регистр: сама система или пользователь.

2. Не изменять способы распределения затрат.

Вот в этом случае регистр заполняет 1С. Этот случай подходит, когда правила распределения затрат в компании достаточно стандартны и нечасто меняются.

Но, как она догадывается, какие правила применить?

Для этого используется справочник Настройки закрытия месяца:

в нем на закладке Распределение затрат устанавливаются способы распределения затрат:

Какие здесь предусмотрены удобства:

Во- первых , можно настроить распределение сразу для всех статей определенного характера

Во -вторых , можно использовать предопределенные способы распределения. Они настроены без особой аналитики. Зато все правила распределения можно настроить за несколько минут.

В-третьи х, нет необходимости создавать настройку закрытия месяца каждый месяц. Вы настраиваете один раз и пользуетесь ей до тех пор, пока не возникнет потребность в изменениях.

ВАЖНО! В документе Расчет себестоимости нужно обязательно указывать Настройку закрытия месяца.

Делов том, что документ читает записи на закладке Распределение затрат в Настройке закрытия месяца и заполняет регистр Способы распределения статей затрат. А потом эти записи использует в расчете.

Если говорить строго, для распределения затрат критичен только первый месяц. В последующие месяцы, если вы забыли указать Настройку закрытия месяца в документе Расчет себестоимости, система для распределения возьмет способы первого месяца. Но все-таки так делать не следует. Настройка влияет и на некоторые другие действия документа. Например, корректировка стоимости списания материалов без настройки может отработать некорректно.

Вывод:

Если смотреть с позиций достоверности и значимости данных в учете этот вариант настройки более адекватен. В России принято все контролировать детально и встречаются довольно вычурные схемы распределения затрат на себестоимость. Трудозатраты на их ведение велики, а вот выхлоп минимален. В большинстве случаев затрату, которую сразу нельзя отнести на определенную продукцию, нельзя и потом достаточно обоснованно распределить каким-то особо сложным расчетом.

Чаще всего, стандартных схем вполне достаточно для получения управленческой информации и принятия решений.

3. Изменять способы распределения затрат.

Тем не менее бывает, что сложная база имеет экономический смысл. В компании проводится факторный анализ (то есть какой именно фактор повлиял на изменение себестоимости) распределение анализируется, последствия взвешиваются.

Тогда имеет смысл ставить флажок Изменять способы распределения затрат в Настройках параметров учета.

В этом случае вы настраиваете самостоятельно справочник Способы распределения затрат и заполняете для каждой распределяемой статьи затрат регистры:

• Способы распределения статей затрат
• Способы распределения статей затрат организаций

Более подробно о настройках и тонкостях расчета базы распределения затрат рассказано . В этой статье я не буду повторяться.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Записи вебинаров

Настройка распределения затрат при расчете себестоимости. Назначение методов распределения для статей затрат

Вообще, для точности нужно поправиться - речь будет идти не только о косвенных, но и о прямых распределяемых затратах.

Итак, чем эти затраты отличаются? - тем, что для них распределение их на продукцию производится не явно (пользователем) а документом «Расчет себестоимости выпуска», по некоторым правилам, которые устанавливаются до расчета, причем в привязке не к затрате, а к статье затрат.

К ак определяются сами методы распределения?

Во-первых , одна и та же статья затрат в разных видах учета может распределяться по разным правилам.

Более того, вспомним: то, как УПП относится к затрате в регламентированном учете зависит от того, на каком счете учитывается эта затрата. Если счет учета будет 26, то, даже если статья затрат имеет характер «Производственные расходы» - в регламентированном учете это все равно будет общехозяйственная затрата. И затраты даже по одной статье, но отраженные на разных субсчетах - также могут распределяться по-разному.

Во-вторых , однотипные затраты, но отраженные в разных подразделениях - также будут распределяться по-разному.

Поэтому:

В управленческом учете метод распределения задается для статьи затрат и подразделения. А в регламентированном учете метод распределения задается для комбинации «статья затрат + счет учета затрат + подразделение».

Поэтому методы распределения указываются для статей затраты в отдельных регистрах сведений:

В регистре «Способы распределения статей затрат» - для управленческого учета

• В регистре «Способы распределения статей затрат организаций» - для регламентированного учета

Рисунок 1 - Способы распределения статей затрат по управленческому учету

Настройка для управленческого учета

Рассмотрим пока эту настройку на примере регистра «Способы распределения статей затрат»

В нем для интересующей статьи затрат, которая теперь должна будет распределяться, мы вносим новую запись:

• Период - это дата, с которой вступает в силу такое распределение (поэтому в течение нашей работы затраты по одной статье могут распределяться разными методами - в зависимости от задач).
• Статья затрат - это для затрат по какой статье мы устанавливаем правило распределения. Справочно отображается характер статьи затрат.
• Флаг «Не распределять» - это указание системе, чтобы она не производила распределение затрат по этой статье. То есть мы просто указываем системе, что эти затраты должны остаться нераспределенными, а значит — перейти в незавершенное производство
• Характер распределения - это управление «горизонтом распределения» (областью распределения). Варианты:
• Производственные расходы
• Данный характер применяется только для производственных статей затрат
• Распределение производится с учетом подразделений
• Учитывать подразделение (косвенные расходы)
• Распределение производится с учетом подразделений - в каком подразделении затрата отражена - на выпуски/НЗП этого подразделения она и будет распределена
• Не учитывать подразделение (косвенные расходы)
• Данный характер применяется только для косвенных статей затрат
• Распределение производится без учета подразделений - в каком бы подразделении ни была отражена затрата, распределяться она будет на выпуски/НЗП всех подразделений
• Это поведение, классическое для общепроизводственных затрат
• Подразделение - для затрат какого подразделения мы устанавливаем метод распределения. Установка подразделения НЕ означает, что затраты «упадут» только на него. Это означает, что указываемый способ распределения применяется к тем затратам, которые к моменту расчета себестоимости находятся в этом подразделении. А уж как они потом будет распределены - это отдельный вопрос: они могут распределяться и как общепроизводственные, и как общехозяйственные.
• Способ распределения - вот этот реквизит и определяет базу распределения - на что и пропорционально чему будет производиться распределение.

Настройка для регламентированного учета

Настройка для регламентированного учета отличается только двумя реквизитами: «Организация» и «Счет учета»:

Способы распределения

Базу распределения, области распределения и фильтры распределения мы настраиваем в справочнике «Способы распределения затрат»:

Рисунок 2 - Справочник способов распределения затрат

По сути это «конструктор» способов распределения. В зависимости от выбранного параметра «База распределения» будет построены совершенно разные методы распределения затрат.

Возможные базы распределения:

• По объему выпуска

В этом случае базой для распределения будут объемы выпуска продукции. Если мы какую-либо затрату будем распределять таким способом, то она распределится на выпускавшуюся продукцию. Распределенная доля затраты далее входит в вышестоящую номенклатуру уже вместе с продукцией, на которую она распределилась.

• «Натуральные ед. изм.» - как база воспринимаются количественные показатели выпуска
• «Цены номенклатуры» - база рассчитывается как количество выпуска, умноженное на цену номенклатуры по указанному типу цен
• «Фактическая цена реализации» - базой будут объемы выпуска, умноженные на среднюю цену продажи номенклатуры в текущем месяце
• По объему продаж

Базой для распределения будет объем продаж, то есть затрата распределится только на ту продукцию, которая была продана в текущем месяце.

У этого способа тоже есть варианты показателя базы - работают точно так же, как для способа «По объему выпуска»

• По стоимости затрат

При выборе этого варианта базы мы можем дополнительно накладывать отборы - затраты по каким статьям будут образовывать базу. Например, можно наложить отбор «Вид затраты = Оплата труда» , и тогда в качестве базы будут использоваться прямые затраты по оплате труда.

Рисунок 3 - Отбор по виду статьи затрат

• По основному сырью

Для начала мы создаем перечень видов основного сырья в справочнике « Основное сырье » , и для каждого вида основного сырья укажем, какая номенклатура относится к этой категории:

Рисунок 3 - Справочник способов распределения затрат

Теперь базой для распределения будет выступать объем использования основного сырья для каждой продукции - УПП смотрит, какие материалы использовались при производстве, определяет, к какому основному сырью они относятся и получает объемы потребления. И здесь базой опять могут быть «Натуральные показатели» (просто количества) и «Цены номенклатуры» - это количество потребления, умноженное на цену номенклатуры по указанному типу цен.

• По нормативам

В этом случае базой будет количество выпуска, умноженное на плановую себестоимость номенклатуры (из регистра «Плановая себестоимость номенклатуры» ). На статьи плановой себестоимости можно наложить отборы, тогда можно в качестве базы использовать, например, плановые объемы затрат на амортизацию, скорректированные на фактические объемы выпуска.

• Вручную

«База приход» - это база для распределения затраты между аналитическими разрезами. Та доля, которая пришла на каждый аналитический разрез дополнительно распределяется между затратами на выпуск и остатками НЗП по этой аналитике в пропорции (База) / (База остаток)

Дополнительные параметры

Есть ряд дополнительных параметров, определяющих работу способа распределения:

• Установка флага «Распределять на собственную продукцию» включит в базу распределения продукцию собственного производства.
• Установка флага «Распределять на продукцию стороннего переработчика» включит в базу распределения продукцию, которую нам сделал переработчик из наших материалов.
• Установка флага «Распределять на продукцию из давальческого сырья» включит в базу распределения продукцию, которую мы сделали для давальца из его материалов.
• Установка флага «Распределять на наработку» включит в базу распределения наработку продукции (распределенные на наработку косвенные затраты остаются в НЗП и покинут его только при доработке).
• Установка флага «Распределять на подчиненные подразделения» позволит сначала произвести перераспределение затраты между текущим подразделением и подчиненными ему. Способ такого перераспределения указывается в реквизите «Способ распределения по подразделениям» . Доля, пришедшая на каждое подразделение, распределяется там по способу, указанному для этой статьи именно в этом подразделении.

Очень часто приходилось заполнять способы распределения для статей затрат, однотипно для нескольких статей и по нескольким организациям. Для облегчения данного процесса была написана данная обработка.

Обработка выполняется в 3 шага:

1. Выбор статей затрат, для которых необходимо заполнить способы распределения:

В верхнем табличном поле указываем, поля, по которым необходимо произвести отбор статей затрат, затем нажимаем кнопку «Заполнить» в командной панели над табличной частью «Статьи затрат». Табличная часть будет заполнена статьями затрат с учетом установленного отбора. Выбираем статьи затрат, для которых необходимо произвести заполнение, путем взвода флага перед статьей затрат. Нажимаем кнопку «Далее».

2. Настройка аналитики заполнения.

Поле «Способ распределения затрат » - способ распределения затрат на выпуск, которым нужно будет заполнить регистры;

Поле «Период » - период на который заполняем способы распределения;

Флаг «Не распределять » - значение флага «Не распределять в регистрах»;

Флаг «Заполнить регистр сведений по управленческому учету » - признак того, что необходимо производить заполнение регистра сведений «Способы распределения статей затрат»;

Флаг «Заполнить регистр сведений по регламентированному учету » - признак того, что необходимо производить заполнение регистра сведений «Способы распределения статей затрат организаций»;

Табличное поле «Аналитика распределения » - при нажатии кнопки «Далее» на шаге № 1 анализируются статьи затрат. Их общие параметры выводятся в табличную часть. Необходимо корректно заполнить Счет затрат, Счет затрат НУ, Характер распределения УУ и Характер распределения РУ для каждой строки аналитики. Эти значения потом будут браться при заполнении регистров сведений;

Табличное поле «Настройки по организации » - список организаций в разрезе которых необходимо заполнить регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций». Флаги заполнять в разрезе подразделений означают, что если в строке аналитики указан характер распределения «Учитывать подразделения», то по данной организации будут браться подразделения, которые указаны в табличных полях «Подразделения» для УУ и «Подразделения организаций» для РУ.

После выполнения настройки нажимаем кнопку «Далее».

3. Заполнение или очистка регистров и просмотр.

Поле списка «Выполнить действие » - выбор производимой операции: заполнение или очистка регистров;

Флаг «Очистить регистр от ранее введенных записей » - при установке данного флага происходит очистка данных регистра без учета отбора по периоду, если же флаг снят, то очистка происходит только по данным за период, указанный на шаге №2.

Кнопка «Выполнить » - выполняет указанное действие.

Просмотр результатов заполнения. Устанавливается фильтр по Организации (поле Организация) и по статьям затрат (фильтруется при активизации строки списка).

В 1С:УПП существует несколько способов распределения затрат на выпущенную продукцию.

Распределение затрат на выпущенную продукцию можно указывать в документах выпуска продукции и услуг: Отчет производства за смену, Акт об оказании производственных услуг, Поступление товаров из переработки (Меню Документы-> Управление производством).

В документе Отчет производства за смену для распределения материальных затрат необходимо на закладке Распределение материалов указать материал, количество, статью затрат, номенклатурную группу, счет затрат и продукцию, в себестоимость которой мы хотим включить эти затраты. На закладке Распределение прочих затрат мы можем указать распределение нематериальных затрат на выпускаемую продукцию.

В документах Акт об оказании производственных услуг и Поступление товаров из переработки также можно указать распределение затрат аналогично Отчету производства за смену.

Также в 1С:Управление Производственным Предприятием для распределение затрат можно воспользователься документами Распределение материалов на выпуск и Распределение прочих затрат (Меню Документы-> Управление затратами).

В документе Распределение материалов на выпуск на закладке Продукция мы указываем продукцию, на которую хотим распределить затраты. На закладке Материалы указываем материалы, количество, номенклатурную группу, счет затрат и статью затрат (статья затрат должна быть с видом затрат «Материальные» и характером затрат «Производственные»). На закладке Распределение материалов указываем распределение материалов с закладки Материалы на выпуск продукции, в разрезах выпуска продукции.

Заполнение документа Распределение прочих затрат происходит аналогично.

В 1С:Управление Производственным Предприятием также есть возможность производить распределение затрат автоматически при выполнении регламентной операции «Расчет себестоимости» по некоторым правилам, которые устанавливаются до расчета себестоимости. Для управленческого учета методы распределения затрат устанавливаются в регистре сведений «Способы распределения статей затрат», а в регламентированном учете в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организаций». Данные регистры заполняются аналогично, поэтому рассмотрим заполнение на примере регистра сведений «Способы распределения статей затрат организаций» для распределения затрат в регламентированном учете.

Период - дата, с которой данное распределение будет действовать.

Организация - указываем для затрат в какой организации устанавливается способ распределения.

Статья затрат - указываем статью затрат, затраты по которой должны распределяться.

Счет затрат (НУ) – указываем, затраты по какому счету будут распределяться.

Не распределять – при установке данного флага затраты распределяться не будут, т.е. перейдут в незавершенное производство.

Характер распределения – указывается область распределения затрат. Можно выбрать один из следующих вариантов:

Производственные расходы (указывается только для производственных статей затрат) – распределение производится с учетом подразделений, т.е. затрата распределится на выпуски того подразделения, в котором она возникла;

Учитывать подразделение (косвенные расходы) – распределение также происходит с учетом подразделений.

Не учитывать подразделение (косвенные расходы) – в данном случае распределение будет происходить без учета подразделений.

Подразделение – указываем для затрат какого подразделения действует данный способ распределения.

Способ распределения – данный реквизит определяет базу распределения, т.е. на что и пропорционально чему будут распределяться затраты.

Рассмотрим подробнее заполнение справочника «Способы распределения затрат».

Возможно использовать следующие базы распределения:

- По объему выпуска

В данном случае базой распределения будут объемы выпущенной продукции. Рассмотрим на примере.

Отразим затраты по электроэнергии на сумму 300 000 руб. документом Поступление товаров и услуг.

Также сделаем выпуск продукции: Стол кухонный БС-55 в количестве 5 шт. и Стол компьютерный СК-24 в количестве 10 шт.

Проведем документ Расчет себестоимости и посмотрим как распределились затраты по электроэнергии. Для этого сформируем отчет Затраты на выпуск

Затраты распределились в соответствии с базой распределения (т.е. по объему выпуска продукции). Продукции было выпущено 15 шт., из них 5 шт. это Стол кухонный БС-55, поэтому затраты по электроэнергии суммой 100 000 руб. из 300 000 руб. ушли на затраты по выпуску Стола кухонного БС-55, аналогично по продукции Стол компьютерный СК-24. Посмотреть каким образом рассчиталась база для распределения можно по движениям документа Расчет себестоимости в регистре сведений База распределения затрат (бухгалтерский учет).

Также при использовании базы распределения «По объему выпуска» можно указать «Показатель базы распределения»:

«Натуральные ед.изм.» - база рассчитывается по количественным показателям выпуска;

«Цены номенклатуры» - база рассчитывается как количество выпуска умноженное на цену номенклатуры по типу цен указанному в реквизите «Тип цен»;

«Фактическая цена реализации» - база рассчитывается как количество выпуска умноженное среднюю цену продажи номенклатуры в текущем месяце.

В способе распределения изменим показатель базы,выберем «Фактическая цена реализации». Оформим продажу столов: Стол кухонный БС-55 по цене 1500 руб. за шт. и Стол компьютерный СК-24 по цене 2000 руб.

Проведем Расчет себестоимости и посмотрим на результаты.

- По объему продаж

В данном случае базой для распределения будет объем продаж, т.е. затраты распределятся только на ту продукцию, которая была продана в текущем месяце. У данного способа также можно выбрать показатель базы распределения аналогично способы «по объему выпуска».

В данном примере база для каждой выпущенной продукции будет равна 1,т.к. за месяц было реализовано по 1шт. каждой продукции:

- По стоимости затрат.

В данном случае базой распределения будут прямые затраты, причем, если не все прямые затраты (поступившие в данный месяц в производство) будут распределены на выпущенную продукцию, тогда и распределяемая затрата частично распределится на себестоимость выпущенной продукции, а частично останется в незавершенном производстве.

В первой строке в столбце База приход общая сумма затрат, переданных в производство, в столбце База остаток НЗП сумма затрат, оставшихся в незавершенном производстве на конец месяца. В следующих строках определяется база для распределения затрат на выпущенную продукцию, в данном случае база определяется, как стоимость затрат распределенных на продукцию (например Отчетом производства за смену).

Распределение затрат посмотрим по отчету «Ведомость по производственным затратам»:

- По основному сырью

Базой распределения будет объем использования основного сырья для выпуска продукции. Программа определяет, какие материалы использовались при производстве продукции и к какому основному сырью они относятся, таким образом, получая базу распределения. Перечень видов основного сырья указывается в справочнике «Основное сырье». Добавим в справочник «Основное сырье» новый элемент Метизы и добавим в табличную часть Материалы 2 номенклатуры: Гайка М4 и Гайка М5.

В способе распределения затрат в поле Основное сырье необходимо указать основное сырье, по которому будет определяться база распределения:

Сформируем отчет «Ведомость по производственным затратам». По отчету видно, что в производство поступило 40шт основного сырья, 18 шт. было распределено на выпуск продукции и 22шт. остались в НЗП. Аналогичные данные видно в регистре сведений «База распределения затрат (бухгалтерский учет)».

Для данного способа распределения также есть возможность выбирать «Показатель базы распределения»: Натуральные ед.изм или Цены номенклатуры(аналогично способу «по объему выпуска»).

- По нормативам.

В данном случае база будет рассчитываться, как количество выпущенной продукции, умноженное на плановую себестоимость. Плановая себестоимость задается в регистре сведений «Плановая себестоимость номенклатуры» в разрезе номенклатуры, характеристики и статьи затрат. Зададим плановую себестоимость.

В данном случае затраты распределятся следующим образом: Стол кухонный БС-55 выпущено 5шт., плановая себестоимость 100 USD, база равна 500; Стол компьютерный СК-24 выпущено 10шт., плановая себестоимость 150 USD, база равна 1500.

- Вручную

В данном случае пользователь сам может определять базу распределения. Для этого необходимо в регистре «Способы распределения статей затрат организаций» для статьи затрат задать Способ распределения с видом базу «Вручную», далее необходимо создать документ «Установка базы распределения затрат».

В документе необходимо заполнить:

Организация – по какой организации устанавливается база;

Способ распределения – необходимо выбрать способ распределения с видом базы распределения «Вручную» для которого мы будем устанавливать базу;

В табличной части «База распределения» необходимо заполнить базу распределения с учетом аналитики, в разрезе которой будет происходить распределение. Показатель «База приход» определяет распределение между разрезами аналитики (т.е. между строками табличной части). Доля затрат, которая поступила на каждый аналитический разрез далее распределяется на затраты на выпуск продукции и НЗП в пропорции «База» / «База остаток НЗП».

Дополнительные параметры:

- «Распределять на собственную продукцию» - признак распределения затрат на собственную продукцию.

- «Распределять на продукцию стороннего переработчика» - признак распределения затрат продукцию, выпущенную сторонним переработчиком.

- «Распределять на продукцию из давальческого сырья» - признак распределения затрат на продукцию, выпущенную из сырья давальца.

- «Распределять на наработку» - признак распределения затрат на объем наработки.

- «Распределять на подчиненные подразделения» - данный признак позволяет сначала распределить затраты между текущим подразделением и подчиненными ему (необходимо указать Способ распределения по подразделениям). Далее затраты, пришедшие в подчиненные подразделения распределяются там в соответствии с тем способом распределения, который указан для каждого из этих подразделений в регистре «Способы распределения статей затрат организаций».

Отборы.

На закладке «Отбор» можно наложить отборы на базу распределения. Например для способа распределения «По стоимости затрат» можно установить отбор вид затрат или статью затрат.

На закладке «Фильтры» можно указать фильтр по получателям затрат: по номенклатуре или номенклатурным группам.

Спасибо!