Менеджер по закупкам – специалист, который занимается снабжением организации необходимым товаром (сырье, продукты), анализирует рынок, производит проверку и выбор поставщиков и решает транспортно-таможенные вопросы.
Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие мастера, способные найти продавца, который продает качественный товар по самым низким ценам. При этом, они могут договориться насчет отсрочки оплаты или даже обсудить реализацию с правом безусловного возврата.
Бывают случаи, что в силу особенностей некоторых рынков и компаний для отдела закупок нахождение низких цен не является основной задачей. Например, когда известны все поставщики, оговорены условия и серьезных изменений не предвидится. Тогда на первый план выходит вопрос обеспечения необходимого ресурса в оговоренном количестве, месте и времени с оптимальными затратами на закупку.
ТРЕБОВАНИЯ И НАВЫКИ
У менеджера по закупкам должно быть высшее образование, если не профильное, то хотя бы близкое к сфере деятельности компании (строительное, техническое и т.д.). Очень ценится посещение специализированных семинаров и курсов.
Основные требования к профессиональным навыкам менеджера по закупкам:
Аналитическое мышление;
Знание условий поставок по контрактам;
Знание работы транспорта и таможни;
Умение работать с солидным объемом информации;
Высокая степень владения ПК;
Способность вести деловые переговоры;
Способность принимать ответственные решения и находить выход из разных ситуаций;
Знание английского языка (в случае работы с иностранными компаниями).
МЕНЕДЖЕР ПО ЗАКУПКАМ – ОБЯЗАННОСТИ
В разных компаниях свои . Соответственно, обязанности этих специалистов могут варьироваться. Но можно выделить основные:
Произведение контроля за наполнением склада;
Выбор поставщиков по лучшей цене и условиях;
Размещение заказов;
Контроль за платежами;
Контроль за соблюдением сроков отгрузки товара, за транспортировкой груза;
Улаживание вопросов по претензиям (оплата просроченной доставки и т.д.);
Контроль за качеством продукции.
ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ
Должностные обязанности менеджера, занимающегося закупками состоят из переговоров с поставщиками (для получения более выгодных условий), контроля за оборотом товаров, что были закуплены и бумажной работы по составлению отчетов, договоров, счетов. также предусматривает контакты по работе с коллегами (отдел маркетинга и продавцы).
Спрос на менеджеров по закупкам все такой же высокий. Компании нуждаются в специалистах, способных разрабатывать концепцию с учетом производства, продаж и маркетинга. Сотрудники, которые могут держать в голове и анализировать большие объемы информации – особенно ценны для предприятий.
В чем заключается работа менеджера по закупкам и что делает этот человек? Некоторые руководители считают, что на этой должности можно сэкономить и вообще отменить ее, взвалив вопросы по закупкам на бухгалтерию или маркетологов. В небольших компаниях, которые не производят регулярных закупок, это действительно так. Но если вам нужно выстроить четкую стратегию закупок, наладить тесные связи с поставщиками, добиться поставок точно в срок и по минимальной цене, то вам просто необходим грамотный и профессиональный менеджер по закупкам.
Что делает менеджер по закупкам
Обязанности данного специалиста зависят от сферы деятельности компании, в которой он работает. В идеале, он должен найти качественного поставщика нужной продукции (сырья), который предлагает оптимальную цену и качество, а также несет ответственность за сроки поставок.
Качественный менеджер по закупкам подберет надежных поставщиков и договорится о скидках
Менеджер должен уметь разговаривать с людьми, подстраиваться под них и убеждать. Профессионалы часто могут договориться с партнерами об отсрочках по платежам, о введении системы “бери и плати” вместо “плати и бери”, о возврате нереализованной продукции и др. Этот человек должен держать в голове большие объемы информации и правильно пользоваться ей. Он же составляет план закупок определенных групп товаров, а также общую стратегию с учетом производственных мощностей, размера складов или сезонности продаж.
Обратите внимание: в некоторых сферах бизнеса продажи продукции достаточно прогнозируемые, поэтому менеджер составляет линейный план закупок и придерживается его.
Такая ситуация может быть на небольшом производящем предприятии. Оно закупает сырье, перерабатывает его и продает готовую продукцию в полном объеме.
В других случаях (а таких большинство) продажи не прогнозируемые и нелинейные. Как пример: ювелирная продукция, парфюмерия, различные эксклюзивные товары, брендовая одежда и обувь, шубы и др. Здесь необходимо точное планирование для получения максимальной прибыли.
Главной задачей данного специалиста является оптимизация и упрощение процесса закупок товаров/сырья. Он должен точно знать, сколько и чего необходимо для производства/продаж в конкретный период времени. Грубо говоря, должностная инструкция менеджера по закупкам — это свод правил, которые говорят сотруднику, как эффективно выполнять свои обязанности и обеспечивать появление товаров в нужном месте в заданное время. Менеджер должен не допустить возникновения вынужденных простоев и потерь доходов компании.
Читайте также: Открытие расчётного счёта Альфа-Банк для ООО и ИП
Как стать менеджером по закупкам
На данный момент наши ВУЗы не выпускают специалистов такого профиля, хотя потребность в них растет с каждым годом. Обычно в профессию приходят из маркетологов, офис-менеджеров, логистов и продажников . Эти люди так или иначе связаны с закупками, поэтому повышая свои навыки, становятся хорошими специалистами.
Менеджер по закупкам должен составить эффективную стратегию и найти лояльных поставщиков
Стать менеджером по закупкам можно и без высшего образования. Но вы вряд ли сможете устроиться в крупную компанию. Там наличие корочки (желательно профильной) является обязательным условием. Лучше всего, если у вас будет экономическое и психологическое образование. Работа предусматривает составление графиков и отчетов, работу с финансами, проведение регулярных встреч с людьми разного возраста и социального положения. Достаточно часто люди этой профессии уезжают в командировки — им приходится искать поставщиков из других регионов и даже стран. Поэтому в дополнение к вышеперечисленным навыкам необходимо хорошее знание иностранных языков (обязательно английского и бонусного китайского, немецкого, турецкого, итальянского).
Сейчас есть достаточно много различных курсов повышения квалификации и обучения построению стратегий закупок. Пройдя их, вы получите необходимую корочку и сможете быстрее погрузиться в специфику этой важной и интересной профессии.
Обязанности
В должностные обязанности менеджера по закупкам входит:
- Составление плана закупок, согласно которому будет обеспечено постоянное наличие необходимого сырья, продукции или товаров.
- Поиск новых поставщиков, предлагающих лучшие условия, чем имеющиеся.
- Поддержание отношений с проверенными поставщиками.
- Составление заявок на поставки.
- Контроль процесса поставки.
- Анализ рынка, предоставление руководству предложений по изменению ассортимента на более перспективный.
- Контроль за количеством продаж и корректировка плана закупок.
- Следить за рынком и отслеживать новые предложения поставщиков.
- Следить за исполнением контрактов с поставщиками и не допускать возникновения задолженностей со стороны компании.
- В некоторых случаях давать консультации продавцам о новых товарах.
Многие считают, что следить за наличием нужного сырья/продукции на складе означает просто забить их под завязку, договорившись с поставщиком о выгодных условиях. Но это не так. Этим вы свяжете свободные средства и увеличите расходы на складские услуги. Грамотный менеджер по закупкам понимает это, поэтому товары/сырье приходят на склады в то время и в том количестве, в котором они нужны. Это также сокращает размер оборотных средств и повышает прибыль компании.
У менеджера по закупкам может быть хороший карьерный рост
Качества и навыки
Давайте разберем требования к правильному менеджеру по закупкам:
- Хороший уровень владения компьютером, знание офисных и складских программ.
- Умение работать с людьми, умение убеждать и добиваться результатов.
- Склад ума — аналитический.
- Понимание экономических основ.
- Понимание принципов работы логистики, таможни, транспортных компаний.
- Ответственность и способность принимать решения.
- Умение эффективно планировать.
- Умение расставлять приоритеты.
Любая торговая организация нуждается в профессиональном менеджере по закупкам. Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок.
Общее описание профессии
В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее. В этой ситуации менеджер должен всего лишь с максимальной тщательностью следовать изначальному плану закупок.
Иногда требуется эксклюзивный товар : одежда, обувь, мебель, парфюмерия, ювелирные изделия и так далее. В этом случае надо найти то, что будет продано в ближайшее время, и в таком количестве, в котором такой товар реально продать.
Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие профи, которые умеют эффективно общаться с людьми и получать то, чего хотят. Результатом их деятельности будет нахождение хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата нереализованной партии.
Однако условия нынешнего рынка таковы, что нахождение низких цен порой становится трудно достижимым. Компании предпочитают работать с проверенными поставщиками на давно оговоренных условиях.
С учетом вышесказанного, основными обязанностями менеджера по закупкам становятся оптимизация процесса закупок , нахождение оптимального количества товара и забота о том, чтобы этот товар оказался в нужное время в нужном месте и нашел своего потребителя.
Откуда берутся менеджеры по закупкам
В менеджеры по закупкам можно прийти разными путями. Некоторые переквалифицируются из логистов, менеджеров по продажам, диспетчеров и офис-менеджеров. Другие изначально занимаются закупками и целенаправленно растут в этом направлении.
Образование
Хорошим кадрам необходимо качественное образование. Руководство крупных компаний предпочитает нанимать сотрудников с высшим образованием. Ценится образование, близкое к направлению деятельности компании (строительное, медицинское, художественное, техническое). Иногда большим плюсом становится экономическое образование.
Менеджеры по закупкам вынуждены сами много ездить по миру, вести переговоры с партнерами, оценивать качество их работы, тестировать образцы продукции. Следовательно, такому менеджеру требуются знание английского (китайского, турецкого, итальянского и т.д.) и навыки общения.
Менеджер по закупкам играет большую роль в сфере производственного процесса или в другой области деятельности предприятия. В последнее время возрос спрос на специалистов такого уровня. В зависимости от выполняемых обязанностей этот человек может значительно влиять на весь процесс производства или быть простым служащим.
Должностные по закупкам включают в себя основную функцию - бесперебойное снабжение материалами и сырьем.
Этот человек составляет базу поставщиков, которые являются постоянными партнерами компании. Но вместе с тем, он ищет и новые контакты, новых поставщиков, которые будут предлагать материалы по более низким ценам и лучшего качества.
Кроме этого, менеджер по закупкам обязан вести документацию, которая включает в себя договоры и контракты.
Главной обязанностью этого человека является налаживание оптимальных схем поставок материалов и сырья по более приемлемым ценам и в более короткие сроки.
В процессе своей работы менеджер по закупкам должен сотрудничать с отделами, которые задействованы в производственной деятельности, с технологами, которые дают сведения о потребностях в материалах и сырье.
В обязанности этой должности входит учет всех поступлений, а также их расход, чтобы вовремя пополнять запасы на складах. Эти показатели необходимы для анализа и сверки плановых показателей с фактическими.
Менеджер по закупкам организует контролирует его соответствие всем стандартам и нормам. Он управляет запасами материалов и сырья.
Эта должность обязывает следить за соблюдением бюджета, выделенного на закупку материалов. Менеджер составляет план расходования средств и сверяет его с фактическим выполнением.
В конце отчетного периода составляется сводка по имеющимся и израсходованным запасам.
К человеку, претендующему на эту должность, предъявляют некоторые требования.
Менеджер по закупкам должен быть коммуникабельным, умеющим находить контакт с разными людьми. Умение внушить доверие и доказать свою точку зрения являются необходимыми качествами. Поэтому на эту должность предпочтительно берут преимущественно молодых и энергичных людей. Обязательным является и наличие опыта работы в области закупок.
Этот человек должен обладать базовыми знаниями, которые касаются материалов и сырья, а также условий их транспортировки и хранения.
В настоящие время менеджер любого направления должен в совершенстве владеть компьютером и знать необходимые программы, которые используются в процессе работы.
Если на предприятии существуют информационные сети, то следует изучить их, чтобы использовать по мере необходимости.
Устраиваясь на должность менеджера по закупкам, необходимо изучить характер деятельности предприятия, объемы и технологию производства.
После этого следует составление примерного стоимости материалов и сырья. Все эти данные сопоставляются с намеченным графиком выпуска продукции и ее предполагаемой себестоимостью.
Затем нужно получить образцы материалов и предоставить их в соответствующие продаж в соответствии с заказом дает данные о необходимом количестве материалов.
После этого следует обсуждение условий закупок с поставщиками и заключение договоров и контрактов.
Сегодня это очень востребованная профессия. Если человек соответствует предъявляемым требования, то и уровень заработной платы будет довольно высоким. Например, менеджер по закупкам СПБ и в Москве в среднем получает 40000 - 50000 рублей.
